一、崗位職責(zé):
1、履行公司辦公會(huì)議文秘職責(zé),做好會(huì)議材料收集、會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)、會(huì)議材料歸檔,以及落實(shí)督辦經(jīng)營(yíng)班子議定事項(xiàng)等工作。
2、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)、業(yè)務(wù)往來(lái)等重要稿件,以及草擬公司各類(lèi)通知、總結(jié)、函件等文稿信息工作。
3、負(fù)責(zé)信息宣傳、媒體接待,按要求落實(shí)公司各類(lèi)宣傳信息撰寫(xiě)、報(bào)送,以及日常工作動(dòng)態(tài)美編信息審核報(bào)送。
4、負(fù)責(zé)做好公司重大會(huì)議決策事項(xiàng)督辦,以及日常辦文工作,做好上級(jí)各類(lèi)文件征求意見(jiàn)、提案議案等文件辦理、做好各類(lèi)重點(diǎn)工作進(jìn)度督辦等文書(shū)寫(xiě)作及報(bào)送各項(xiàng)工作。
5、負(fù)責(zé)公司印章使用、各類(lèi)證照借閱管理使用,以及公司合同等檔案管理,建立完善公司電子化檔案管理。
6、負(fù)責(zé)公司文件管理,做好外部和內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、印發(fā)、傳閱、立卷、歸檔等工作。
7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用,以及辦公環(huán)境整潔美化、飯?zhí)脠?bào)餐等日常行政管理事務(wù)。
8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,確保公司資產(chǎn)的安全性和有效性。
9、完成公司或上級(jí)交給的其他任務(wù)。
二、崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,漢語(yǔ)言文學(xué)、工商管理類(lèi)、經(jīng)濟(jì)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),3年或以上黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟練掌握辦文辦會(huì)流程;熟練操作各類(lèi)辦公軟件。
3、具備扎實(shí)的文字功底;熟悉公文寫(xiě)作規(guī)范,能夠獨(dú)立撰寫(xiě)各類(lèi)文件、報(bào)告、總結(jié),具備一定文字處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)能力。
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心,有較強(qiáng)的執(zhí)行力和服務(wù)意識(shí),主動(dòng)積極完成各項(xiàng)任務(wù)。
5、具備良好溝通協(xié)調(diào)能力,做好上傳下達(dá)工作。
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