董事會秘書
工作職責(zé)
? 會議組織與籌備：負(fù)責(zé)籌備董事會和股東大會，包括擬定會議議程、準(zhǔn)備會議文件、發(fā)出會議通知、分發(fā)會議資料等，確保會議的順利進(jìn)行。
? 會議記錄與備案：負(fù)責(zé)董事會會議的記錄與整理工作，起草、審核會議紀(jì)要并及時分發(fā)，同時負(fù)責(zé)會議文件、記錄的保管。
? 信息披露管理：承擔(dān)公司信息披露的主要責(zé)任，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度，及時、準(zhǔn)確、完整地向證券監(jiān)管部門、證券交易所等報送和披露公司信息。
? 文件管理：管理董事會文件，建立健全文件檔案管理系統(tǒng)，保證文件的安全和機(jī)密性。
? 溝通協(xié)調(diào)：作為公司與證券交易所、證券監(jiān)管部門之間的指定聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)與這些機(jī)構(gòu)的溝通和聯(lián)絡(luò)，履行法定報告義務(wù)，協(xié)調(diào)落實監(jiān)管要求。同時，還需協(xié)調(diào)公司與政府部門、股東、合作伙伴等相關(guān)方面的關(guān)系。
? 合規(guī)性審查：組織協(xié)調(diào)對公司治理運(yùn)作和涉及信息披露的重大經(jīng)營管理事項決策程序進(jìn)行合規(guī)性審查，促使董事會、獨(dú)立董事、監(jiān)事會和經(jīng)營管理層完善運(yùn)作制度，依法行使職權(quán)。
? 內(nèi)幕信息管理：負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)幕信息管理工作，督促公司制定完善并執(zhí)行內(nèi)幕信息管理制度，嚴(yán)格控制內(nèi)幕信息知情人范圍，加強(qiáng)內(nèi)幕信息知情人登記管理，防范內(nèi)幕信息泄露和內(nèi)幕交易。
? 協(xié)助決策與咨詢：參與公司重大決策的討論，并為公司重大決策提供咨詢和建議。協(xié)助董事會行使職權(quán)，在董事會決議違反法律法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應(yīng)及時提出異議。
? 培訓(xùn)與交流：負(fù)責(zé)組織董事會成員的職業(yè)培訓(xùn)和交流活動，提升其履職能力。
任職要求
? 教育背景：通常要求本科及以上學(xué)歷，法律、金融、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
? 專業(yè)知識：需具備履行職責(zé)所必需的財務(wù)、金融、法律、管理等專業(yè)知識，并取得證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。
? 工作經(jīng)驗：一般要求至少3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉公司法、證券法等相關(guān)法律法規(guī)。部分崗位可能要求更高的工作經(jīng)驗，如十年以上大型制造業(yè)企業(yè)全面行政管理經(jīng)驗，五年以上高層管理經(jīng)驗。
? 技能要求：
? 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠處理復(fù)雜的人際關(guān)系。
? 優(yōu)秀的書面表達(dá)能力，能夠處理復(fù)雜的文件和報告。
? 良好的談判技巧，能夠處理合作伙伴和股東之間的利益沖突。
? 熟悉辦公軟件操作，如Word、Excel、PPT等。
? 個人素質(zhì)：
? 誠信、公正、嚴(yán)謹(jǐn)，具有良好的職業(yè)道德。
? 工作積極、主動、高效，具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力。
? 具備較好的團(tuán)隊合作和組織協(xié)調(diào)能力。