職位描述

1、公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)，包括文件收發(fā)、印章管理、檔案整理等，確保行政流程的規(guī)范執(zhí)行；

2、公司各類會(huì)議的組織與安排，包括會(huì)議日程制定、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要的撰寫與分發(fā)等，確保會(huì)議順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果；

3、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待工作，包括接待計(jì)劃制定、接待流程安排、接待效果評(píng)估等；同時(shí)負(fù)責(zé)與政府部門、合作伙伴等建立良好的公共關(guān)系，提升公司形象；

4、協(xié)助企業(yè)人員的差旅、酒店安排、車輛調(diào)配等后勤安排；

5、編制公司行政費(fèi)用預(yù)算，并監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，提出合理化建議以降低成本。同時(shí)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的采購、登記、盤點(diǎn)、報(bào)廢等管理工作，確保資產(chǎn)的安全完整。

6、負(fù)責(zé)辦公室團(tuán)隊(duì)的組建、培訓(xùn)與管理工作，提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力。

任職要求

1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。3年以上辦公室主任或相關(guān)行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉農(nóng)文旅行業(yè)特點(diǎn)優(yōu)先。

2、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、及溝通執(zhí)行能力，能夠妥善處理各類行政事務(wù)。具備良好的公關(guān)能力和人際交往能力，能夠與內(nèi)外部人員建立良好的合作關(guān)系。

3、熟練使用各類辦公軟件，具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和文檔處理能力。具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠承受一定的工作壓力。