更新于 1月14日

辦公室綜合資料管理

3000-5000元·13薪
  • 重慶云陽縣
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

企業(yè)檔案
項(xiàng)目公司綜合辦公室的崗位職責(zé)包括以下幾個(gè)方面:1.資產(chǎn)管理:管理辦公設(shè)備、辦公家具、低值易耗物品等,包括采購(gòu)、維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記和盤點(diǎn)。同時(shí),也需要管理車輛,如車輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、理賠和用車安排等。2.后勤工作:負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理,以及安全保衛(wèi)事宜的處理。3.日常行政事務(wù):維護(hù)辦公場(chǎng)所,包括辦公環(huán)境的裝飾、用電安全、防火防盜等管理。此外,還負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購(gòu)工作,按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的核算和分析工作,協(xié)助完成公司工商變更注冊(cè)、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。4.內(nèi)部員工管理工作:負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,進(jìn)行崗位分析和招聘,處理員工入職、調(diào)動(dòng)和異動(dòng),更新通訊錄和人員情況等。5.考核與員工福利工作:負(fù)責(zé)員工福利工作,如社保、健康檢查等,并參與對(duì)員工的考核。6.法律與制度執(zhí)行:需要認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)政策、法律、法規(guī)、條例,并熟知公司的管理文件及有關(guān)管理制度和方法,全面負(fù)責(zé)本部門的日常工作。7.信息收集與問題解決:了解和掌握項(xiàng)目施工與員工生活等方面的實(shí)際情況,及時(shí)收集、整理有關(guān)信息,提出分析和改進(jìn)意見,對(duì)于重要問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時(shí)解決。8.會(huì)議與接待工作:負(fù)責(zé)組織公司全體員工會(huì)議,并上傳下達(dá)相關(guān)文件,做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立和維護(hù)。9.制度與紀(jì)律監(jiān)督:負(fù)責(zé)制定公司規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督。10.公章與文件管理:協(xié)調(diào)各部門制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督
任職要求:
1. 具備扎實(shí)的??萍耙陨蠈W(xué)歷,最好在會(huì)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)或數(shù)學(xué)等領(lǐng)域。
2. 熟悉 SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)、Excel 和其他數(shù)據(jù)處理軟件,具備基本的數(shù)據(jù)分析能力。
3. 具備良好的組織和時(shí)間管理能力,能夠同時(shí)應(yīng)對(duì)多項(xiàng)任務(wù)并滿足緊迫性需求。

工作地點(diǎn)

紫紗路與紫金大道交叉口203

職位發(fā)布者

蘭先生/經(jīng)理

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