負責建立健全本部門主管的管理制度、流程并監(jiān)督落實:
1、擬定并完善本部門主管的各項管理制度、流程;
2、組織宣傳落實本部門主管的各項管理制度、流程;
3、指導、監(jiān)督、檢查各部門相關管理制度、流程的制定及執(zhí)行情況。
組織公司的行政管理工作
1、組織公司各類重要會議的會議組織、會場服務工作;
2、組織各類重要會議的會議紀要的撰寫、分發(fā)、存檔等工作;
3、組織擬定并審核公司各種公文、報告和會議文件的行文規(guī)范、簽發(fā)程序,提出意見,批準后督導實施;
4、組織公司公文起草、審批、發(fā)布等工作;
5、組織公司工作報告、領導講話稿、公司大事記等文字材料;
6、組織公司來文來函等文件資料的登記、傳閱、落實、督辦工作;
7、組織公司行政與人力資源相關的印信管理工作。
組織公司的行政督辦工作
1、組織傳達公司領導重要批示與決定、有關會議決議、有關文件等;
2、組織督促、檢查各部門對重要批示、有關會議決議等重要事項的貫徹落實情況;
3、及時向有關領導反饋重要事項的落實情況。
組織公司的后勤管理工作
1、組織公司辦公用品、辦公設備、福利用品、公司禮品的采購、發(fā)放等工作;
2、組織公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、安全、消防工作;
3、組織公司所屬車輛和司機的管理工作。
負責公司接待工作
1、組織公司客人宴請預定及安排;
2、組織公司客人及公司員工機/車票預定;
3、組織公司客人住宿預定及安排;
4、組織公司客人用餐及會議服務工作;
5、負責協(xié)調與公司接待相關的外部單位關系。
組織公司的組織設計及人員配置工作
1、組織公司的組織架構設計工作;
2、組織公司各部門定崗定編工作,指導和監(jiān)督各部門定崗定編;
3、組織編寫公司各部門崗位說明書并定期進行修訂;
4、參與公司人事決策,為重大人事決策提供建議和信息支持。
組織公司的招聘工作
1、組織對各部門人員需求計劃進行審核,并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;
2、組織對各崗位招聘人員進行評估與面試;
3、組織對公司各項招聘渠道的維護工作;
4、組織公司招聘費用的審核與申報。
組織公司的薪酬管理工作
1、組織制定公司薪酬管理制度、方案、實施細則等,經(jīng)過審批后組織實施;
2、組織制定公司薪酬年度預算與薪酬調整方案并對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;
3、審核各部門的薪酬調整方案、獎金發(fā)放方案等并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查;
4、組織進行薪酬激勵效果分析、薪酬成本分析等,并及時上報;
5、組織收集員工在薪酬管理方面的意見和建議,解答員工在薪酬方面的問題。
組織公司的員工培訓與開發(fā)工作
1、組織調查了解各部門的培訓需求,組織編制培訓計劃和預算;
2、組織公司的培訓工作;
3、指導、監(jiān)督各部門培訓工作的開展情況和實施效果,對培訓結果進行評估;
4、組織建立公司人才庫,做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,為員工提供必要的教育、培訓、輪崗、晉升等發(fā)展機會。
組織公司的績效考核工作
1、組織建立健全的公司績效管理體系;
2、組織開展各部門工績效考核工作,監(jiān)督、指導各部門的績效考核工作;
3、審核考核結果運用方案,經(jīng)過審批后組織實施;
4、組織受理員工考核申訴,并妥善處理。
組織公司的人事管理工作
1、組織辦理員工入職、晉升、調職、降級、辭職、解雇及退休等手續(xù);
2、組織公司勞動合同的管理,協(xié)調處理勞動爭議;
3、組織辦理公司員工的社會保險的核算、繳納、轉移、清算等工作;
4、組織人事檔案的收集、歸檔、轉遞和保管;
5、組織監(jiān)督、檢查各部門員工日??记诠芾砗蛣趧蛹o律;
6、監(jiān)督公司用工管理情況,確保其符合國家法律、法規(guī)要求。
負責部門內部管理及與其它部門的協(xié)調工作
1、負責擬定本部門工作計劃;
2、負責本部門內部工作任務的分工;
3、負責本部門的員工隊伍建設,指導、監(jiān)督下屬員工工作;
4、選拔、配備、培訓、評價本部門人員;
5、負責協(xié)調本部門與其它部門的關系;