400-885-9898

職位描述

行政管理

崗位職責(zé)

1.日程安排：實(shí)時(shí)跟蹤日程執(zhí)行情況，根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整，及時(shí)提醒總經(jīng)理各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)注意事項(xiàng)，確保其準(zhǔn)時(shí)參加。

2.會(huì)議組織:協(xié)助總經(jīng)理籌備各類會(huì)議，會(huì)議前，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的設(shè)備與材料；會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理審核后，迅速傳達(dá)給相關(guān)人員，并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況

3.文件與信息處理：負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔工作，協(xié)助總經(jīng)理起草、編輯各類文件，信息篩選與傳遞；

4.商務(wù)接待：協(xié)助總經(jīng)理安排商務(wù)接待活動(dòng)，負(fù)責(zé)接待活動(dòng)的全程協(xié)調(diào)與服務(wù)工作；

5.出差安排：負(fù)責(zé)預(yù)訂機(jī)票、高鐵票、酒店，安排接送機(jī)/站服務(wù)

6.其他事務(wù)協(xié)助：完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，如市場(chǎng)調(diào)研、資料收集等，確保任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。

任職要求：

1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、秘書學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2、具有3年以上助理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有在企業(yè)擔(dān)任總經(jīng)理助理或相關(guān)高層助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3、熟悉企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理流程，了解各部門的基本職能和工作內(nèi)容。

4、基本的文字撰寫與編輯能力。

5、熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 以及辦公自動(dòng)化設(shè)備，具備一定的數(shù)據(jù)分析和圖表制作能力。

6、掌握商務(wù)禮儀知識(shí)，能夠熟練運(yùn)用商務(wù)禮儀規(guī)范進(jìn)行接待、溝通等工作。

7、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力

8、擁有良好的應(yīng)變能力和時(shí)間管理能力

9、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和領(lǐng)悟能力，能夠快速理解總經(jīng)理的工作意圖和要求，并貫徹執(zhí)行。

10、誠(chéng)實(shí)守信，具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，嚴(yán)守公司機(jī)密和總經(jīng)理的私人信息。

11、有駕照及駕駛經(jīng)驗(yàn)

職位發(fā)布者

黃秋娣/人事經(jīng)理

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海南錦麟醫(yī)藥科技有限公司
海南錦麟醫(yī)藥科技有限公司成立于2021年，是海口國(guó)家高新區(qū)招商引資設(shè)立的一家以藥品技術(shù)研發(fā)、委托生產(chǎn)和銷售為主營(yíng)業(yè)務(wù)的藥品上市許可持有人公司。公司位于?？趪?guó)家高新區(qū)海創(chuàng)谷高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園。經(jīng)營(yíng)范圍：藥品生產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷策劃、地產(chǎn)中草藥購(gòu)銷等。產(chǎn)品涉及心血管疾病及中藥制劑等主要領(lǐng)域?！板\麟醫(yī)藥”信奉人才是公司最重要的資源，秉承著質(zhì)量第一、顧客至上、追求卓越、持續(xù)改進(jìn)的質(zhì)量方針，以科技創(chuàng)新為先導(dǎo)，以市場(chǎng)為中心是公司追求的目標(biāo)。勇于擔(dān)當(dāng)、追求卓越、守正創(chuàng)新、共贏未來(lái)為核心價(jià)值觀，期待與行業(yè)精英攜手不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的新跨越和新突破！
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