總經(jīng)理助理
崗位職責(zé):
1. 協(xié)助總經(jīng)理制定物業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,收集行業(yè)信息、市場動態(tài)和競爭對手資料,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析研究,為戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持和建議。
2. 參與公司重大決策會議,記錄會議內(nèi)容,跟進(jìn)決策事項的執(zhí)行情況,及時向總經(jīng)理反饋執(zhí)行進(jìn)度和問題。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排,協(xié)調(diào)內(nèi)外部會議,準(zhǔn)備會議資料,確保會議的順利進(jìn)行。
4. 處理總經(jīng)理的文件、郵件和電話,篩選重要信息,及時匯報并按指示進(jìn)行處理。
5. 協(xié)助總經(jīng)理起草、審核和修訂各類文件、報告、合同等,確保文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
6. 跟進(jìn)公司各部門及項目的KPI計劃、經(jīng)營計劃、任務(wù)目標(biāo)的落實情況,通過定期跟進(jìn)、節(jié)點控制、量化考評等方式促進(jìn)重點工作達(dá)成并向總經(jīng)理匯報。
7. 協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)信息共享和協(xié)同合作,提高工作效率。
8. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè)和人才管理,提升團(tuán)隊整體素質(zhì)。
9. 協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,與外部合作伙伴、政府部門等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),維護(hù)良好的合作關(guān)系。
任職條件:
1.本科及以上學(xué)歷,物業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有3年以上物業(yè)管理或相關(guān)工作經(jīng)驗,有物業(yè)項目管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)和政策,掌握物業(yè)管理流程和方法,具備良好的文字處理、數(shù)據(jù)分析能力及PPT制作能力。
4.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和問題解決能力,有良好的團(tuán)隊合作精神和服務(wù)意識,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力。
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