職位描述
崗位職責(zé):
一、辦公室行政管理:
1. 提供意見和建議協(xié)助公司制定行政管理的各項(xiàng)規(guī)章和流程,
2.指導(dǎo)監(jiān)督公司日常的行政工作,為公司提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和支持,滿足業(yè)務(wù)對(duì)于行政服務(wù)的需求
3.通過有效實(shí)施內(nèi)部控制系統(tǒng),加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算管理和成本控制,減少浪費(fèi)
4.根據(jù)業(yè)務(wù)需求,制定公司辦公用品和禮品采購(gòu)計(jì)劃,并與供應(yīng)商談判實(shí)施采購(gòu)
二、公司事務(wù)和政府關(guān)系:
1.計(jì)劃、組織并指導(dǎo)行政團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)與相關(guān)政府主管部門的關(guān)系與溝通,以保證公司業(yè)務(wù)工作能夠順利進(jìn)行,同時(shí)及時(shí)掌握外部政策的相關(guān)變化,向管理層及時(shí)匯報(bào)并提出建議
2.以效率成本的方式,提供并維護(hù)合適的經(jīng)營(yíng)及辦公設(shè)施,并符合當(dāng)?shù)胤梢?guī)定
3.與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)聯(lián)系,確保公司經(jīng)營(yíng)符合相關(guān)法律手續(xù)
三、物業(yè)管理:
1.以節(jié)約成本及高效方式,策劃并組織辦公場(chǎng)地規(guī)劃
2.維護(hù)公司辦公務(wù)業(yè)安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理
3.做好食堂、宿舍的日常管理
四、車輛管理:
1.負(fù)責(zé)車輛管理,確保公司行政用車需求,并符合內(nèi)部車輛管理指導(dǎo)方針及當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求
五、公司會(huì)議行政支持:
1.協(xié)助公司組織公司級(jí)會(huì)議和活動(dòng)
2.協(xié)助其他業(yè)務(wù)部門召開會(huì)議和組織活動(dòng) .
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,五年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),具備大型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
2、具備優(yōu)秀的項(xiàng)目管理和統(tǒng)籌能力,能獨(dú)立領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作的橫向部門協(xié)調(diào)、縱向深度挖掘工作;
3、具有良好的書面編輯能力和一定的財(cái)務(wù)法務(wù)知識(shí),擅長(zhǎng)供應(yīng)商談判;
4、具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,高效的事務(wù)處理能力及出色的外聯(lián)、公關(guān)能力;
5、具有較強(qiáng)的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力;
職位福利:五險(xiǎn)一金、包吃、帶薪年假、包住、交通補(bǔ)助、節(jié)日福利、多次晉升機(jī)會(huì)