【崗位職責(zé)】:
1、負(fù)責(zé)辦公室工作規(guī)劃、組織與協(xié)調(diào),建立高效有序的行政管理體系;
2、建立健全檔案管理體系,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確與安全;
3、負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、會務(wù)、會議記錄及會議紀(jì)要等工作;
4、負(fù)責(zé)策劃、安排公司的重大會議、活動等;
5、負(fù)責(zé)建立并維護(hù)政府、企事業(yè)單位的合作關(guān)系,整合資源,推動公司業(yè)務(wù)發(fā)展;
6、策劃并執(zhí)行與政府、企事業(yè)單位的合作項(xiàng)目,確保合作順利進(jìn)行,提升公司品牌形象;
7、建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算,并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)公司危機(jī)公關(guān)的處理,維護(hù)公司形象和聲譽(yù);
9、負(fù)責(zé)行政后勤服務(wù)的規(guī)劃與實(shí)施,包括辦公環(huán)境維護(hù)、物資采購與管理等;10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),如工商登記、年檢等工作。
【任職要求】:
1、統(tǒng)招??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、擁有5以上年以同崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和政府、企事業(yè)單位外聯(lián)經(jīng)驗(yàn),熟悉政府工作流程,具備政府資源優(yōu)先;
3、熟悉公文管理及寫作,具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象端莊得體,綜合素質(zhì)好,素質(zhì)過硬,語言表達(dá)能力強(qiáng);
4、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏稅的洞察力;
5、具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正。