崗位職責(zé):
1.根據(jù)公司行政管理戰(zhàn)略規(guī)劃,制定與檔案/印章管理的使用、借閱、保管等制度與細(xì)則,建立集團(tuán)檔案/印章管理體系;
2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部相關(guān)文件、書(shū)籍、電子文檔、工程資料、錦旗等的定期收集、整理、歸檔、分類(lèi)放置等工作;
3.保管集團(tuán)公司公章、法人私章及各子(分)公司合同專(zhuān)用章;
4.負(fù)責(zé)對(duì)子(分)公司檔案/印章管理工作提出要求、給予指導(dǎo);
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)管理的公司工商板塊的對(duì)接、辦理工作(新設(shè)、變更、注銷(xiāo));
6.按照公司會(huì)議要求,組織召開(kāi)公司級(jí)/集團(tuán)級(jí)各類(lèi)會(huì)議,通知與會(huì)人員,座次排序,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置,及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要的整理;
7.擬定或發(fā)布集團(tuán)性公文,如紅頭文件、制度、集團(tuán)通知、會(huì)議紀(jì)要等;
8.負(fù)責(zé)其他行政外勤事務(wù)(辦公物資采購(gòu)及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、員工宿舍管理、車(chē)輛管理等)。
任職要求:
1.28歲以內(nèi),大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源、法律、文學(xué)、檔案管理、秘書(shū)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.三年及以上大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.精通文件、檔案、印章管理知識(shí),熟悉office辦公軟件;
4.具備良好的創(chuàng)新思維和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、分析能力;
5.具有敬業(yè)精神,任勞任怨,不推諉、不拖拉、一絲不茍的完成每項(xiàng)工作任務(wù)。