崗位內(nèi)容:
1. 制度管理:負(fù)責(zé)行政管理制度體系的搭建,編寫公司管理規(guī)定、及時(shí)修改與公司運(yùn)營不相符的規(guī)章制度,保證制度的高度落實(shí),保障制度管理方向的良性發(fā)展;
2. 對(duì)外業(yè)務(wù):負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)手續(xù);
3. 接待管理:負(fù)責(zé)處理接機(jī)、交通、住宿、餐飲等一系列服務(wù)。保持企業(yè)對(duì)外良好形象,并達(dá)成預(yù)期接待效果。
4. 會(huì)議管理:外部/內(nèi)部相關(guān)會(huì)議通知、組織、會(huì)場布置、會(huì)議紀(jì)要整理等;
5. 后勤管理:食堂、員工宿舍、室內(nèi)外衛(wèi)生、辦公用品、企業(yè)文化的宣傳及配合其他部門完成相關(guān)工作,負(fù)責(zé)公司行政管理和后勤保障的有效運(yùn)行;
6. 差旅管理:預(yù)訂機(jī)票、火車票、酒店及出差費(fèi)用控制;
7. 車輛管理:車輛的使用、維修維護(hù)、加油及處理車輛交通事故等一切與車輛相關(guān)工作;
8. 資產(chǎn)管理:配合財(cái)務(wù)部,做好相關(guān)資產(chǎn)管理工作;
9. 公共關(guān)系:維護(hù)和改善企業(yè)公共關(guān)系,包括建立和維護(hù)內(nèi)部公共關(guān)系以及建立和維護(hù)與政府、同行、社會(huì)、新聞等外部公共關(guān)系。
10. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)評(píng)定認(rèn)證;
任職要求:
1. 本科以上學(xué)歷,5年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
2. 具備良好的溝通和協(xié)作能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
3. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件。
4. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。