1.負責(zé)集團公司黨委會、董事會、經(jīng)理層等各類會議的安排、協(xié)調(diào)和服務(wù) 工作,整理和保存各類會議材料,形成會議紀要、決議并傳閱和發(fā)放;
2.貫徹落實黨的路線、方針、政策,做好上級的文件精神、工作要求和集 團公司黨委的工作部署的執(zhí)行落實工作;
3.負責(zé)集團公司各類工作文件接收、登記、傳閱、跟蹤落實和歸檔工作; 負責(zé)公文、會議紀要和會議通知的排版、校對、印發(fā)和報送工作;規(guī)范集 團公司各級公文行文工作;
4.負責(zé)集團公司及本部門相關(guān)制度和規(guī)定的執(zhí)行并對實施情況進行跟蹤 管理 ;
5.負責(zé)集團公司保密工作。執(zhí)行保密工作相關(guān)制度和工作安排,做好保密 人員的日常教育和監(jiān)督工作;
6.負責(zé)集團公司各類檔案(含人事檔案)、重要資料的歸集和整理工作并
對其安全、保密性負責(zé),指導(dǎo)和檢查集團所屬企業(yè)的檔案安全和規(guī)范化管 理;
7.負責(zé)集團公司印章、介紹信、公司證照的保管,嚴格履行印章使用程序; 指導(dǎo)和檢查集團所屬企業(yè)印信管理工作;
8.負責(zé)集團公司外事接待工作;負責(zé)維護集團公司對外公共關(guān)系;組織和 實施上級部署的社會公益事業(yè)工作;負責(zé)集團公司因公出國(境)計劃的
制定、上報和手續(xù)辦理等工作;
9.負責(zé)督辦集團公司重要文件、事項、會議決議的執(zhí)行和落實情況,協(xié)調(diào) 解決督辦事項實施中出現(xiàn)的問題;
10.負責(zé)董事監(jiān)事隊伍管理工作;
11.負責(zé)集團公司安全生產(chǎn)工作,組織落實上級關(guān)于安全生產(chǎn)政策和文件 要求,制定集團公司安全生產(chǎn)工作計劃和措施并組織落實;
12.負責(zé)集團公司工傷管理和定點幫扶等工作;
13.負責(zé)集團公司辦公設(shè)施、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、通信等維護管理工作,做好衛(wèi) 生保潔、安全保衛(wèi)和消防安全等工作;
14.負責(zé)辦公用品、報刊訂閱、通訊錄管理、微信群管理、員工體檢等后 勤管理工作;負責(zé)合理控制辦公及后勤管理的各項費用;
15.負責(zé)集團公司信息化建設(shè)工作;做好工作信息收集、編輯、發(fā)布或上 報工作;組織開展信息公開工作;
16.負責(zé)集團公司辦公車輛的購置、使用、維護、各類手續(xù)辦理、事故處 理和司機的日常管理工作;
17.負責(zé)本部門建設(shè)和日常管理工作; 18.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
【其他要求】
1. 中共正式黨員;
2.大中型企業(yè)、政府部門、事業(yè)單位從事相關(guān)工作5年以上,一般應(yīng)當在同層級副職(比照正科級)崗位工作3年以上,未滿3年的一般應(yīng)當在同層級副職崗位(比照正科級)及其下一級崗位工作累計4年以上,其中同層級副職(比照正科級)工作應(yīng)滿1年;具備同層級崗位(比照副處級)經(jīng)歷的不受上述任職時間限制;
3.掌握行政或黨務(wù)管理的基本知識;
4.熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)業(yè)務(wù)流程;
5.有較強的語言文字表達能力,有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行 能力強 ;
6.政治堅定、作風(fēng)優(yōu)良、堅持原則、公道正派,能夠承受較大工 作壓力;
7.優(yōu)秀的候選人條件可適當放寬。
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