工作內(nèi)容:
日常事務管理
1.辦公環(huán)境維護:確保辦公區(qū)域整潔、設備正常運行,管理辦公用品采購與發(fā)放。
2.設施管理:協(xié)調(diào)辦公設備的維護與維修,確保辦公設施正常運作。
3.文件管理:負責公司文件的歸檔、整理和保管,確保文件的安全性和可追溯性。
會議與活動組織
1.會議安排:組織公司內(nèi)部會議,安排會議室、準備會議材料并記錄會議紀要。
2.活動策劃:協(xié)助策劃公司內(nèi)部活動,如年會、團建等,確?;顒禹樌M行。
人事支持
1.招聘協(xié)助:協(xié)助招聘流程,安排面試、接待應聘者等。
2.員工入職與離職:辦理新員工入職手續(xù),安排工位、設備等;處理員工離職手續(xù)。
3.考勤管理:負責員工考勤記錄,處理請假、加班等事宜。
行政采購與預算管理
1.采購管理:負責辦公用品、設備等的采購,確保采購流程合規(guī)。
2.預算控制:協(xié)助制定行政預算,控制行政費用支出。
對外聯(lián)絡與接待
1.接待工作:負責來訪客戶的接待工作,安排接待流程。
制度執(zhí)行與監(jiān)督
1.制度執(zhí)行:確保公司各項行政制度的執(zhí)行,監(jiān)督員工遵守相關規(guī)定。
2.流程優(yōu)化:提出并實施行政流程優(yōu)化建議,提升工作效率。
其他職責
1.領導交辦任務**:完成上級領導交辦的其他任務。
關鍵技能與素質(zhì)
1.溝通能力:與各部門及外部人員保持良好溝通。
2.組織協(xié)調(diào)能力:有效組織會議、活動等。
3.細致耐心:處理繁瑣事務時保持細致和耐心。
4.時間管理:合理安排工作時間,確保任務按時完成。
薪資待遇:
1.上班時間8:30-6:00,單雙休
2.試用期1-3個月,轉正薪資在4k-5k,轉正有五險
3.國家規(guī)定休息日正常休
要求:
1.有過1-3年行政崗位的經(jīng)驗
2.學歷要去:大專及以上學歷
3.這個崗位會涉及到接待,需要形象良好