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400-885-9898

更新于 2月18日

3000-4000元

職位描述

內(nèi)勤管理

工作職責(zé)

資料整理與管理
- 負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案的整理、歸檔與保管，確保資料的完整性和可追溯性。
- 定期對(duì)檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，更新檔案目錄，便于資料的快速查找與調(diào)閱。
標(biāo)書制作與管理
- 根據(jù)項(xiàng)目需求，收集、整理標(biāo)書制作所需的各類資料，包括公司資質(zhì)、產(chǎn)品介紹、技術(shù)參數(shù)等。
- 協(xié)助完成標(biāo)書的編寫、排版、打印、裝訂等工作，確保標(biāo)書符合招標(biāo)要求，格式規(guī)范、內(nèi)容完整。
負(fù)責(zé)設(shè)備的出入庫管理及GSP系統(tǒng)維護(hù)
- 設(shè)備出入庫登記及庫存管理
- 負(fù)責(zé)公司 GSP 系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
- 協(xié)助處理 GSP 系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)錄入、更新、查詢等工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
其他行政事務(wù)支持
- 協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄的整理等工作。
- 負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用登記與管理，確保辦公用品的供應(yīng)充足且合理使用。

任職要求

教育背景
- 大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、醫(yī)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)
- 具備 1 年以上行政助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，有醫(yī)療器械行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
專業(yè)技能
- 熟練掌握 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint 等），具備良好的文字處理能力和文檔排版能力。
- 了解標(biāo)書制作流程及相關(guān)要求，能夠獨(dú)立完成標(biāo)書的制作與裝訂工作。
- 熟悉公司注冊(cè)流程及相關(guān)法律法規(guī)，能夠協(xié)助辦理新公司注冊(cè)的各項(xiàng)手續(xù)。
- 了解醫(yī)療器械行業(yè) GSP 系統(tǒng)的基本知識(shí)，能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的系統(tǒng)操作與維護(hù)。
綜合素質(zhì)
- 具備較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真細(xì)致，注重細(xì)節(jié)，能夠承受一定的工作壓力。
- 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效溝通。
- 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠快速適應(yīng)新環(huán)境，積極主動(dòng)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。