更新于 3月14日

行政助理

4000-6000元
  • 蘇州常熟市
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資質(zhì)證照管理檔案管理起草文書
工作內(nèi)容:
1. 證照與資質(zhì)管理:負責(zé)定期維護企業(yè)各類證照和資質(zhì),確保其有效性和合規(guī)性。及時更新證照信息,并按照規(guī)定流程上傳至相關(guān)系統(tǒng)或平臺,保證信息的準確性和完整性;
2. 宣傳材料設(shè)計:熟練使用人工智能工具(如DeepSeek、Kimi、豆包)進行公司宣傳材料的設(shè)計工作。例如,利用DeepSeek的高效數(shù)據(jù)分析能力優(yōu)化設(shè)計內(nèi)容,借助Kimi的長文本處理優(yōu)勢撰寫宣傳文案,或通過豆包的多模態(tài)交互功能生成圖文并茂的宣傳素材。根據(jù)公司品牌風(fēng)格和宣傳需求,制作高質(zhì)量、富有創(chuàng)意的宣傳素材,提升公司品牌形象;
3. 資料歸檔與整理:對公司各類文件、資料進行定期歸檔和整理,建立清晰的檔案管理體系。按照文件類型、時間順序或項目分類,妥善保存紙質(zhì)和電子文檔,確保資料的可追溯性和查詢便利性;
4. 質(zhì)量控制協(xié)助:協(xié)助質(zhì)量控制部門開展定期抽檢工作,按照既定標準和流程進行樣品抽取和初步檢查。認真記錄抽檢過程中的各項數(shù)據(jù)和結(jié)果,確保記錄的準確性和完整性;
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1. 具備大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 熟練使用人工智能工具(如DeepSeek、Kimi、豆包),具備良好的文
檔管理能力,熟悉檔案管理流程和方法。具備基本的質(zhì)量控制知識,能夠按照標準流程完成抽檢工作。
3. 具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
4. 工作細致認真,責(zé)任心強,具備良好的時間管理和組織協(xié)調(diào)能力;具備較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,能夠快速掌握新工具和新技能; 具備良好的溝通能力,能夠與各部門有效協(xié)作。
5. 能夠承受一定的工作壓力,具備良好的團隊合作精神。

工作地點

蘇州常熟市海虞鎮(zhèn)木場路11號朝陽工業(yè)坊

職位發(fā)布者

鄧先生/經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
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常熟久嘉恒頤生物有限公司
公司屬于醫(yī)療行業(yè),以I、II、III類醫(yī)療器械生產(chǎn)為主,產(chǎn)品主要偏重外科方面,所有產(chǎn)品具備獨立知識產(chǎn)權(quán)。公司與中國科學(xué)院,清華大學(xué),北京大學(xué)等國內(nèi)知名科科研機構(gòu)建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系。在國內(nèi)建立以上海,北京為中心的兩個研發(fā)中心,并投入兩個生產(chǎn)基地。全面樹立科研為先導(dǎo)的公司發(fā)展觀,逐漸成長為該領(lǐng)域的重要科研生產(chǎn)企業(yè),全面推進產(chǎn)學(xué)研快速轉(zhuǎn)化,我們將為有志于投入該領(lǐng)域的年輕人提供廣闊的發(fā)展平臺。
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