1.負責(zé)外部文件及通知的登記、擬辦批示后的分發(fā)和跟蹤管理，以及公司外發(fā)文件的登記、定期立卷歸檔移交;
2. 負責(zé)公司內(nèi)部管理文件(除技術(shù)質(zhì)量類)的登記分發(fā)和跟蹤管理，保管定稿和存本，并定期立卷歸檔;
3.根據(jù)行業(yè)要求進行工商/外資委的年檢、變更、證照辦理、信息收集等工作，以及分公司注冊的資料準備;
4.負責(zé)會議室的安排，每周會議日程，并對重要的會議紀要存檔;
5.負責(zé)來賓及各類大型會議的后勤服務(wù)安排、協(xié)調(diào)等會務(wù)工作。同時協(xié)助秘書完成執(zhí)委會成員的公務(wù)活動安排;
6.負責(zé)公司辦公用品管理，根據(jù)需求編制采購計劃，定期對辦公用品存貨盤點并做好臺帳。制訂傳
真機、復(fù)印機等設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，及時完成急修的聯(lián)絡(luò)工作;
7. 負責(zé)公務(wù)車輛及駕駛員管理，包括出車調(diào)度、維修及用車情況分析，對駕駛工作情況考評，督促其定期檢查車況以保證安全出車;