更新于 2月20日

行政專員

5000-7000元
  • 北京豐臺區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

入職基本要求:

1.大專及以上學(xué)歷,具有相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

2.熟練使用office等辦公軟件;工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)合作能力;

3.具有良好的語言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力;

4.形象端正、氣質(zhì)良好,具備親和力。

主要崗位職責(zé):

1.考勤管理:嚴(yán)格、考勤制度,確保員工出勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,異常情況,及時(shí)處理;

2.辦公用品管理:?預(yù)測需求,合理采購,有效控制成本,確保辦公用品充足且按需分配;定期盤點(diǎn),避免浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)資源最大化利用;

3.固定資產(chǎn)管理?:建立固定資產(chǎn)臺賬,實(shí)施定期盤點(diǎn)與維護(hù),確保資產(chǎn)安全、賬實(shí)相符;優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高使用效率,降低閑置率;

4.后勤管理?:辦公設(shè)施的檢查及報(bào)修,維護(hù)辦公環(huán)境、辦公場所管理;做好電話接聽、快遞統(tǒng)計(jì)、打印裝訂、文件分發(fā)等服務(wù)工作;電話及通訊費(fèi)用管理;

5.車輛及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作;

6.會務(wù)活動及接待:會務(wù)的組織;?熱情接待客人,處理來訪事宜;

7.安全管理:定期進(jìn)行安全檢查;

8.資質(zhì)的維護(hù)及辦理;

9.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日常行政服務(wù);

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工作地點(diǎn)

萬開中心B座101

職位發(fā)布者

王新紅/人事經(jīng)理

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北京長信泰康通信技術(shù)有限公司成立于1999年,經(jīng)過十多年的不斷發(fā)展,現(xiàn)已成長為集建筑智能化工程、電信工程、計(jì)算機(jī)及通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成、電能質(zhì)量管理為一體的綜合型高新技術(shù)企業(yè)。公司目前擁有建筑智能化工程設(shè)計(jì)與施工壹級、安全技術(shù)防范設(shè)計(jì)與施工壹級、通信信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成甲級、電信工程專業(yè)承包貳級、機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包叁級、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成叁級、音視頻工程企業(yè)壹級、增值電信業(yè)務(wù)經(jīng)營許可等資質(zhì)、為政府機(jī)關(guān)、通信行業(yè)、金融機(jī)構(gòu)等企業(yè)單位提供專業(yè)、全面的信息化、智能化解決方案。公司通信了GB/T19001-2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證、GB/T50430-2007工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證、GB/T24001-2004環(huán)境管理體系認(rèn)證、GB/T28001-2001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。我們堅(jiān)持“信譽(yù)、和諧、創(chuàng)新、持久”的企業(yè)精神,貫徹“精益求精、誠信服務(wù);防治污染,安全生產(chǎn)‘的質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全方針,以良好的信譽(yù)、出色的技術(shù),為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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