1.大專及以上學(xué)歷,具有相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2.熟練使用office等辦公軟件;工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)合作能力;
3.具有良好的語言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力;
4.形象端正、氣質(zhì)良好,具備親和力。1.考勤管理:嚴(yán)格、考勤制度,確保員工出勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,異常情況,及時(shí)處理;
2.辦公用品管理:?預(yù)測需求,合理采購,有效控制成本,確保辦公用品充足且按需分配;定期盤點(diǎn),避免浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)資源最大化利用;
3.固定資產(chǎn)管理?:建立固定資產(chǎn)臺賬,實(shí)施定期盤點(diǎn)與維護(hù),確保資產(chǎn)安全、賬實(shí)相符;優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高使用效率,降低閑置率;
4.后勤管理?:辦公設(shè)施的檢查及報(bào)修,維護(hù)辦公環(huán)境、辦公場所管理;做好電話接聽、快遞統(tǒng)計(jì)、打印裝訂、文件分發(fā)等服務(wù)工作;電話及通訊費(fèi)用管理;
5.車輛及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作;
6.會務(wù)活動及接待:會務(wù)的組織;?熱情接待客人,處理來訪事宜;
7.安全管理:定期進(jìn)行安全檢查;
8.資質(zhì)的維護(hù)及辦理;
9.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日常行政服務(wù);
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。北京
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