職位描述:
一、負(fù)責(zé)采購管理工作,包括合同談判及簽訂、催交、監(jiān)造以及物流運(yùn)輸策劃等管理目標(biāo)和任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)采購標(biāo)段劃分、采購分包商選擇和管理,采購分包合同的履約和管理。
三、負(fù)責(zé)設(shè)備材料的催交及監(jiān)造,確保產(chǎn)品和材料依照合同簽訂的標(biāo)準(zhǔn)按時保質(zhì)的完成。
四、按采購合同相關(guān)要求,要求和溝通供應(yīng)商提供退貨、換貨和售后支持。
五、參與供應(yīng)商的評審和選定工作,參與采購制度、文件和流程的建立和優(yōu)化;組織項目采購管理策劃,編制相關(guān)策劃文件和計劃。
六、負(fù)責(zé)采購相關(guān)風(fēng)險管理工作。
七、公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
工作內(nèi)容:
一、審核銷售合同
市場部在與客戶確認(rèn)銷售合同前,先跟采購溝通產(chǎn)能和交貨期,采購要將產(chǎn)線的產(chǎn)能和交付情況及時告知市場部,并且協(xié)助審核市場部的銷售合同,以確保能按質(zhì)按量交付產(chǎn)品。
二、產(chǎn)品采購
1.采購部根據(jù)掌握的信息及依據(jù)客戶蓋章的《銷售合同》,采購部相應(yīng)地向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單,并要求供應(yīng)商及時回簽采購訂單。
2.原則上要先獲得供應(yīng)商蓋章回來的《采購合同》,采購部才在OA上審批通過市場部的《銷售合同》申請;
3.原則上要求采購訂單的交期必須滿足銷售合同的要求。
三、監(jiān)督貨期
1.采購部要求供應(yīng)商定期提交生產(chǎn)進(jìn)度,以郵件附上照片和文字報告的形式,及時、定期更新生產(chǎn)進(jìn)度。
2.采購部要主動了解每個采購訂單的生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題,及時溝通供應(yīng)商,并糾正供應(yīng)商的生產(chǎn)計劃。
四、安排質(zhì)檢
1.質(zhì)檢工作包括生產(chǎn)監(jiān)造和抽檢(必要時每個訂單全檢)。采購部應(yīng)該緊密聯(lián)系質(zhì)檢員,通知質(zhì)檢員及時參與公司產(chǎn)品的質(zhì)量工作,以確保供應(yīng)商能準(zhǔn)確及時地生產(chǎn)我司要求的產(chǎn)品。
2.確保質(zhì)檢員對產(chǎn)品交付監(jiān)測,對各環(huán)節(jié)的抽檢(或全檢),盡職盡責(zé)。要求質(zhì)檢員對每次質(zhì)檢工作,提交書面報告。發(fā)現(xiàn)的問題,要及時提交報告給供應(yīng)商,嚴(yán)格要求供應(yīng)商改正。
五、處理退貨換貨
1.所有涉及到退貨、換貨的事項,由采購部憑借退貨單/換貨單,聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商予以處理。按照與供應(yīng)商的合同約定,質(zhì)保期內(nèi)由供應(yīng)商實(shí)施和支付費(fèi)用;如果條件不允許,需要我司倉庫先實(shí)施退貨,再由供應(yīng)商支付該筆費(fèi)用的,采購部應(yīng)先與供應(yīng)商做好溝通、約定,再通知倉庫予以實(shí)施。
2.原則上,倉庫不與供應(yīng)商有直接的溝通,只需負(fù)責(zé)好退貨、換貨涉及到倉庫的單據(jù)和文件制作,并提交給采購部,由采購部憑書面單據(jù)要求供應(yīng)商處理?;蛘甙床少彶颗c供應(yīng)商事先溝通和約定的內(nèi)容,實(shí)施退貨、換貨行為。
六、售后支持
1.售后服務(wù)由銷售部和售后技術(shù)支持主導(dǎo),采購部根據(jù)售后技術(shù)支持的報告或者要求,聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商提供工廠售后支持,包括但不限于換貨、維修等。根據(jù)我們與代工廠的委托生產(chǎn)協(xié)議,質(zhì)保期內(nèi),美碩及最終用戶發(fā)現(xiàn)合同產(chǎn)品不能正常使用,供應(yīng)商免費(fèi)為其更換或修理并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。
2.采購部根據(jù)售后技術(shù)支持的要求,聯(lián)絡(luò)溝通反饋給代工廠,提交《產(chǎn)品問題報告》給供應(yīng)商,并要求代工廠提供廠家售后支持;廠家售后支持到位后,售后服務(wù)工作仍由市場部和售后技術(shù)支持主導(dǎo),尤其是售后技術(shù)支持須主導(dǎo)售后工作,直至工作完成,售后過程及時與市場部溝通,并由市場部與客戶溝通。售后支持工作結(jié)束后,將售后技術(shù)支持報告,交由客戶簽字,并發(fā)送給市場部、技術(shù)支持經(jīng)理、采購部。
七、對廠家工作的改進(jìn)
根據(jù)售后技術(shù)支持報告的內(nèi)容,屬于工廠責(zé)任的,采購部要及時提交《產(chǎn)品問題報告》要求供應(yīng)商及時改正。需要處罰的,嚴(yán)格按照合同內(nèi)容予以處罰。
八、采購成本管控:對市場行情進(jìn)行實(shí)時分析,及時比價議價,并要求相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行價格調(diào)整;
九、領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)好質(zhì)檢員、倉庫員盡職盡責(zé),高效準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)貨物交付;
十、完成上級交辦的其它工作。
權(quán)利與職責(zé)
一、職權(quán)
1.負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈管理部門的日常管理工作和部門建設(shè);
2.領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)檢員、倉庫員實(shí)現(xiàn)貨物高效準(zhǔn)確交付;
3.對部門發(fā)展、人員配置、工作流程有建議權(quán)和管理權(quán);
二、責(zé)任
1、對生產(chǎn)準(zhǔn)確、按時、按量、按質(zhì)交付負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
2、制定有效的采購及供應(yīng)商管理機(jī)制,對供應(yīng)商管理負(fù)責(zé);
對質(zhì)檢員、倉庫員的工作結(jié)果,負(fù)有管理責(zé)任;