崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司的日常行政工作,包括會議安排、記錄和會務(wù)服務(wù),行政辦公費(fèi)用的預(yù)算控制和管理,公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等,確保文件準(zhǔn)確性和及時(shí)性;
2、日常行政工作:包括接聽電話、接待來訪者、安排會議、辦公場所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理,公司辦公用品采購工作、分發(fā)和管理,行政費(fèi)用的核算、分析工作,以及完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜,確保辦公室日常工作運(yùn)行流暢;
3、員工管理:包括勞動合同的簽訂,員工入職、調(diào)動、異動手續(xù)的審批,以及更新通訊錄、人員情況等;
4、考勤管理:根據(jù)考勤記錄,經(jīng)核實(shí)、審批后統(tǒng)計(jì)考勤情況,對考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析,并按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款,報(bào)送薪酬統(tǒng)計(jì)人員,為相關(guān)考核提供依據(jù);
5、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),如安排行程、準(zhǔn)備會議資料等,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、文史類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、能基本掌握office辦公軟件,能夠高效地進(jìn)行文件編輯、排版等操作;
3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯分析能力,確保信息準(zhǔn)確傳遞和任務(wù)的順利執(zhí)行;
4、能夠合理安排工作,確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成,具備良好的時(shí)間管理和組織能力。