2.負責員工考勤統(tǒng)計核算,每月2號提交考勤表。
3.負責培訓需求調(diào)研和培訓計劃起草,以及根據(jù)審批后的培訓計劃組織開展日常培訓工作。
4.負責企業(yè)文化活動的策劃與組織。
5.根據(jù)上級領(lǐng)導安排進行行政文件的草擬、各部門規(guī)章制度及管理條例的修訂,做好文件的打印、整理、裝訂工作。
6.做好文秘工作,負責辦公室各項資料的打印、復印、掃描、裝訂、銷毀,同時,負責公司公文、信件、郵件等的簽收、整理和分送,將辦公室各項檔案資料按要求分類并歸檔管理。
7.協(xié)助上級領(lǐng)導組織安排公司各類會議,提前收集會議匯報文件及會議組織,并做好相關(guān)記錄。
8.配合部門做好人員招聘,員工入職、離職信息檔案。
9.負責辦公室日常辦公用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放,做好使用登記和離職時的回收工作。
10.對公司現(xiàn)有的辦公設(shè)施、設(shè)備建檔登記,對使用和保養(yǎng)情況進行監(jiān)督。
11.協(xié)助部門負責人做好外來人員的管理和接待工作。
12.按時完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
任職要求:1.文秘、行政、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷。
2.35歲以下,具備 1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
3.具備人力資源和行政管理工作等相關(guān)知識。
4.具備良好的文字功底。
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。
6.具備計算機操作能力,能熟練使用辦公室軟件。
7.工作認真負責,工作積極主動。
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