崗位職責:
(一) 日常事務:
1. 全面跟進部門資產(chǎn)項目運營及協(xié)調(diào)工作,編制項目執(zhí)行流程圖、流程文件,制定《項目進度計劃》并使用項目工具監(jiān)督控制各階段進度完成情況,監(jiān)控解決方案的落地;
2. 溝通協(xié)調(diào)在職部門與其他各部門之間的資產(chǎn)相關問題,并協(xié)調(diào)資源推動相關項目按計劃執(zhí)行,執(zhí)行對過程風險的類型預警判斷及反饋跟蹤;
3. 收集和分析日常業(yè)務數(shù)據(jù),主導資產(chǎn)相關總結報表及匯報材料的輸出;
4. 部門現(xiàn)有資產(chǎn)管理體系及流程的持續(xù)性維護和優(yōu)化;
5. 組織賦能資產(chǎn)管理團隊,提升團隊的綜合服務能力。
(二) 資產(chǎn)管理:
1. 資產(chǎn)登記與清查
- 負責公司各類資產(chǎn)的登記、編號和建賬工作,確保資產(chǎn)信息準確無誤。
- 定期對公司資產(chǎn)進行清查盤點,核實資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況。
2. 資產(chǎn)運營監(jiān)控
- 跟蹤資產(chǎn)的使用過程,監(jiān)控資產(chǎn)的運營效率和效益。
- 分析資產(chǎn)數(shù)據(jù),提供資產(chǎn)運營狀況的報告和建議。
3. 資產(chǎn)維護與保養(yǎng)
- 溝通協(xié)調(diào)各部門之間的問題,并協(xié)調(diào)相關資源推動資產(chǎn)項目按計劃執(zhí)行;
- 協(xié)同相關部門制定資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。
- 負責資產(chǎn)維修、保養(yǎng)的記錄和檔案管理。
4. 資產(chǎn)處置管理
- 對報廢、閑置等資產(chǎn)進行鑒定和評估,提出合理的處置方案。
- 按照規(guī)定流程,辦理資產(chǎn)的處置手續(xù)。
5. 制度執(zhí)行與優(yōu)化
- 嚴格執(zhí)行公司的資產(chǎn)管理規(guī)章制度,確保資產(chǎn)管理工作的規(guī)范化。
- 對現(xiàn)行資產(chǎn)管理流程和制度提出優(yōu)化建議,提高管理效率。
6. 協(xié)作與溝通
- 與財務部門協(xié)作,確保資產(chǎn)賬務處理的準確性和及時性。
- 與各部門溝通協(xié)調(diào),解決資產(chǎn)使用和管理中的問題
任職要求:
1. 教育背景
- 大專及以上學歷,財務管理、會計學、資產(chǎn)管理等相關專業(yè)。
2. 工作經(jīng)驗
- 具有(3-5)年項目統(tǒng)籌/管理崗位工作經(jīng)驗,具有項目PMO崗位或企業(yè)資產(chǎn)管理崗位經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 技能要求
- 掌握常用的項目管理工具和項目管理技能,持有PMP證書者優(yōu)先;
- 工作細致、責任心強,有較強的原則性和執(zhí)行力;
- 具備較強的跨部門溝通協(xié)調(diào)、推動能力,擅長跨部門事務日常溝通者優(yōu)先;
- 具備較強的抗壓能力以及團隊協(xié)作精神,性格開朗、責任心強;
- 善于提煉總結,具備良好的問題分析及解決問題能力;
- 熟練掌握財務軟件和辦公軟件,如 Excel、Word 等。
- 具備良好的數(shù)據(jù)分析和文字報告撰寫能力。
4. 其他說明
工作時間:[9:00-18:30]