1. 訂單處理
接收客戶訂單,確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)(如產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期等)。
將訂單信息準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),并生成相關(guān)單據(jù)(如合同、訂單確認(rèn)書等)。
2. 生產(chǎn)跟進(jìn)
與生產(chǎn)部門溝通,跟進(jìn)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度。
確保生產(chǎn)按計(jì)劃進(jìn)行,及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
3. 物流協(xié)調(diào):與物流公司或倉(cāng)庫(kù)保持溝通,跟蹤貨物狀態(tài)。
4. 客戶溝通
作為客戶與公司內(nèi)部之間的橋梁,及時(shí)向客戶反饋訂單進(jìn)展。
處理客戶的咨詢、投訴或特殊需求,提供解決方案。
5. 單證管理
準(zhǔn)備和核對(duì)相關(guān)單證(如發(fā)票、裝箱單、提單等),確保單證準(zhǔn)確無(wú)誤。
協(xié)助完成進(jìn)出口報(bào)關(guān)、清關(guān)等手續(xù)。
6. 質(zhì)量監(jiān)控:處理客戶反饋的質(zhì)量問(wèn)題,并跟進(jìn)解決。
7. 數(shù)據(jù)記錄與報(bào)告:記錄訂單的詳細(xì)信息和跟進(jìn)情況,維護(hù)訂單檔案。定期向上級(jí)匯報(bào)訂單進(jìn)展、問(wèn)題及解決方案。
8. 售后服務(wù)協(xié)助處理售后問(wèn)題,如退換貨、維修等。
9. 成本控制:與財(cái)務(wù)部門對(duì)接,確保付款和收款流程順利進(jìn)行。
10. 其他職責(zé):協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成其他相關(guān)工作。
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