1. 文件資料管理
- 收集、整理和歸檔項目建設(shè)過程中的各種文件，如設(shè)計圖紙、施工方案、變更通知等。
- 對項目相關(guān)的合同、報告、備忘錄等進行分類、編號和存檔，確保資料的完整性和準確性。
2. 技術(shù)資料管理
- 負責(zé)保存和管理項目的技術(shù)文件，包括設(shè)備規(guī)格、性能參數(shù)、測試報告等。
- 協(xié)助工程師或技術(shù)人員更新和維護技術(shù)資料，確保其與項目實際情況一致。
3. 項目進度跟蹤
- 與項目團隊成員密切合作，了解項目進度并及時收集相關(guān)的進度資料。
- 按照規(guī)定的格式和時間要求，向上級匯報項目進度情況，提供必要的資料支持。
4. 數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計
- 將項目相關(guān)數(shù)據(jù)錄入到電子表格或數(shù)據(jù)庫中，進行數(shù)據(jù)的整理和分析。
- 生成各類統(tǒng)計報表，為項目管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
5. 資料傳遞與共享
- 根據(jù)需要，將項目資料傳遞給相關(guān)部門或人員，確保信息的及時傳遞和共享。
- 協(xié)助項目團隊進行內(nèi)部和外部的溝通，提供必要的資料和信息支持。
6. 文檔編輯與整理
- 對收集到的資料進行編輯和整理，使其更具可讀性和可用性。
- 按照公司或項目的要求，編寫和整理項目文檔，如項目報告、竣工資料等。
7. 資料安全與保密
- 嚴格遵守公司的資料安全和保密制度，確保項目資料不被泄露。
- 對敏感資料進行特殊處理，如加密存儲、限制訪問等。

8. 材料送樣送檢

9.全流程相關(guān)資料整理歸檔移交

10.協(xié)助其他工作
- 協(xié)助項目經(jīng)理或其他團隊成員完成與資料相關(guān)的其他工作。
- 參與項目會議并記錄會議內(nèi)容，及時整理和分發(fā)會議紀要。