崗位職責(zé)：
1.參與制定公司檔案管理辦法。
2.負(fù)責(zé)檔案分類、整理、立卷，建立詳細(xì)目錄和索引，進行裝訂、裝盒等。
3.負(fù)責(zé)檔案室日常管理，保持檔案室清潔整齊、通風(fēng)良好，控制溫濕度。
4.定期檢查維護庫房安全防護設(shè)施設(shè)備（防火、防潮、防蟲、防盜、防塵、防光、防鼠等）。
5.定期盤點清查檔案，核對實物與目錄信息，調(diào)整完善管理流程和制度。
6.負(fù)責(zé)辦理借閱手續(xù)，監(jiān)督使用情況，催還逾期檔案，處理借閱中的損壞丟失問題。
7.參與檔案管理信息化系統(tǒng)規(guī)劃、建設(shè)，負(fù)責(zé)信息錄入、掃描、數(shù)字化處理，建立數(shù)字化檔案庫。
8.對數(shù)字化檔案進行質(zhì)量檢查和數(shù)據(jù)審核，定期備份數(shù)據(jù)，異地存儲。
9.協(xié)助人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案的建立。
任職要求：
1.檔案管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。
2.1-3年制藥行業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗，熟悉檔案管理流程和業(yè)務(wù)規(guī)范。
3.熟練使用計算機，如Word、Excel、PPT等。
4.無色盲、色弱等影響檔案管理工作的視覺障礙。