崗位職責(zé):
1、協(xié)助制定和完善公司行政管理、資產(chǎn)制度、流程,優(yōu)化現(xiàn)有制度;
2、制定和管理年度行政費用預(yù)算,實施節(jié)能降耗、優(yōu)化資源配置,尋找性價比高的供應(yīng)商,降低運營成本;
3、籌備并組織各類重要會議(如董事會、高層會議等),接待服務(wù)及活動策劃;
4、收集、整理和歸檔各類文件資料管理,以及月度/季度/年度行政工作報告編制;
5、公司后勤事務(wù)(辦公區(qū)域衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護(hù)等)、突發(fā)事件應(yīng)對等行政事務(wù)管理;
6、維護(hù)與政府機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會等外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系,促進(jìn)各部門間的信息共享和協(xié)同合作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè),3年以上行政管理工作經(jīng)驗;
2、熟悉行政管理流程和制度建設(shè),能獨立帶領(lǐng)小型團(tuán)隊完成復(fù)雜任務(wù);
3、精通現(xiàn)代辦公軟件和數(shù)字化工具,具備數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計能力;
4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和問題解決能力、后勤管理和突發(fā)事件應(yīng)對能力;
5、中型企業(yè)或物流公司背景者優(yōu)先。