1、負(fù)責(zé)建立物業(yè)部的工作臺(tái)帳、員工工作證辦理等工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)部相關(guān)檔案、資料的收集、整理、存檔和保管工作。
3、負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)口的日常工作記錄表單的檢查和存檔工作。
4、負(fù)責(zé)配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、監(jiān)督本部門相關(guān)制度的日常落實(shí)情況及本部門質(zhì)量體系的日常執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)本部門的上報(bào)文件的起草、計(jì)劃、匯總及上報(bào)等文書(shū)工作。
6、負(fù)責(zé)保安、保潔的考勤工作。
7、配合部門經(jīng)理制訂部門年、季、月的培訓(xùn)計(jì)劃,并配合組織實(shí)施。
8、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行本部門的目標(biāo)考核和成本控制工作的檢查與監(jiān)督,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9、做好物業(yè)物料和工具的登記保管和領(lǐng)用記錄、遵理服務(wù)規(guī)章制度,無(wú)出現(xiàn)廉潔問(wèn)題。
10.必須熟練使用CAD軟件。