崗位職責(zé):
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;公文的起草與管理;
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;
3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。
5、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及維護(hù)。
6、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查員工工作區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境;
7、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);
8、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
9、負(fù)責(zé)公司的安全工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全工作的管理;公司設(shè)備設(shè)施的維護(hù)。
10、 處理公司對內(nèi)、外的接待工作,組織公司內(nèi)部各項(xiàng)集體活動。
11、負(fù)責(zé)公司數(shù)據(jù)維護(hù)、電腦維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、日常OA維護(hù)。
12、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行設(shè)置、管理及維護(hù)。
13、負(fù)責(zé)公司宣傳信息的日常搜集、匯總、整理。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、會開車,熟練駕駛。
2、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理,信息化管理。
3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。