一、工作職責(zé)

1．遵守公司規(guī)章制度，維護公司正常工作秩序。

2．配合行政部門完成日常管理及協(xié)調(diào)工作，監(jiān)督各項管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況，及時呈報日常工作和各項制度的執(zhí)行情況。

3．協(xié)助部門各項事務(wù)程序執(zhí)行情況，包括日常工作 、系統(tǒng)操作等流程。

①　負(fù)責(zé)對接行政及財務(wù)工作有關(guān)的外部業(yè)務(wù)部門及政府職能部門的聯(lián)絡(luò)溝通，如稅務(wù)局、工商局、銀行等。

②　負(fù)責(zé)房租、物業(yè)、水電等各種日常辦公費用的支付全流程申請。

③　負(fù)責(zé)做好來訪客人的迎接、招待和送別。

④　負(fù)責(zé)做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他需要完成的各項工作全流程。

4．負(fù)責(zé)做好會務(wù)工作。

①　做好會議前準(zhǔn)備，含打印好名牌、打開電腦設(shè)備、燒水、泡茶等。

②　參會客人落座后，泡茶給客人及各位領(lǐng)導(dǎo)，會議中給各位客戶及領(lǐng)導(dǎo)續(xù)茶。

③　會議期間，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，留存會議交流的的照片、視頻等并及時上交領(lǐng)導(dǎo)存檔。

④　會議結(jié)束，及時收拾會議桌上的茶杯及名牌等物品，將會議椅歸位，補充桌用瓶裝水，保持會議室整潔干凈。

5．負(fù)責(zé)公司文件的下發(fā)，傳達工作與文件資料的收集、整理、匯總，公司檔案的管理工作。

6．負(fù)責(zé)公司辦公資料的打印、復(fù)印、發(fā)放等工作，定期歸檔保存各重要資料。

7．負(fù)責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)日常安排的PPT、WORD文檔、PDF、EXCEL表等各類文件，并按照部門要求進行保存和歸檔。

8．參與日常辦公用品的采購、管理和分發(fā)，資產(chǎn)管理、使用、維護工作。

9．為公司領(lǐng)導(dǎo)和員工預(yù)訂酒店住宿、餐廳、機票等；負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)出差機票費用的月結(jié)支付。

10．負(fù)責(zé)公司安全、保潔、消防體系的建設(shè)和執(zhí)行等工作。

11．負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的用車接送服務(wù)，確保領(lǐng)導(dǎo)的交通安全和準(zhǔn)時送達。

12．負(fù)責(zé)辦理車子的年審、保險投保、日常維修保養(yǎng)、清潔整理等事宜。

13．完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。

二、任職要求

1．文秘、行政管理、人力資源、語言類、教育類等相關(guān)專業(yè)大?；蛞陨蠈W(xué)歷；

2．2年及以上人事或行政相關(guān)工作經(jīng)驗，持有基金從業(yè)資格證書優(yōu)先；

3．熟練使用常規(guī)office相關(guān)辦公軟件；

4．具備出色的溝通表達能力及商務(wù)禮儀，認(rèn)真負(fù)責(zé)，處事靈活。

5．持有C1及以上級別的駕照，駕齡在3年以上，且無重大不良駕駛記錄。

6．40歲以下。

三、福利待遇

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