任職條件:
1995年1月1日以后出生;大學(xué)本科學(xué)歷,持有檔案管理上崗證,檔案管理類專業(yè)優(yōu)先;2年檔案管理經(jīng)驗(yàn);掌握檔案管理的專業(yè)知識,如檔案分類、編目等方法;熟練使用檔案管理軟件和辦公軟件;了解檔案法規(guī)和保密制度;工作細(xì)致認(rèn)真,有責(zé)任心,能耐心處理繁瑣的檔案工作;有較強(qiáng)的保密意識;具備良好的溝通能力,方便為檔案使用者提供服務(wù)。
工作職責(zé):
1.檔案收集與整理:收集各類文件、資料等檔案材料,包括紙質(zhì)和電子文檔,系統(tǒng)分類、編號、編目,如按日期、項(xiàng)目、部門等方式,保證檔案的完整性和系統(tǒng)性。
2.檔案保管維護(hù):將檔案妥善存放在合適的環(huán)境中,如專門的檔案庫房,做好防火、防潮、防蟲等工作,定期檢查檔案的保存狀況,對破損檔案及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。
3.檔案檢索服務(wù):建立有效的檢索系統(tǒng),便于快速查找檔案。根據(jù)用戶需求,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案查閱、借閱服務(wù),同時(shí)做好借閱登記和歸還跟蹤。
4.檔案銷毀處理:依據(jù)規(guī)定的保管期限和銷毀程序,對過期或無需保存的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀,銷毀過程要嚴(yán)格記錄。
5.檔案安全保密:嚴(yán)格遵守保密制度,確保檔案信息安全,防止檔案內(nèi)容泄露。