更新于 2月12日

國(guó)內(nèi)行政助理(深圳)

1.1-1.3萬(wàn)
  • 深圳福田區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

綜合行政

一、人力資源部分工作

1.負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)招聘網(wǎng)站協(xié)議、應(yīng)聘人員溝通以及筆試面試等工作。

2.駐加納員工海外意外和醫(yī)療保險(xiǎn)、駐深圳員工補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)購(gòu)買。

3.員工社???、退休業(yè)務(wù)、員工檔案審核、查閱、存放業(yè)務(wù)等工作。

4.駐加納員工勞務(wù)派遣備案等需要國(guó)內(nèi)開(kāi)展的人事工作。

二、行政后勤管理

5.配合公司進(jìn)行非生產(chǎn)物資的國(guó)內(nèi)采購(gòu)。

6.負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)辦公場(chǎng)址租賃、員工宿舍、國(guó)內(nèi)員工飯?zhí)梅?wù)協(xié)議等合同辦理及付款手續(xù)相關(guān)工作。

7.負(fù)責(zé)印章保管及使用管理、員工節(jié)日福利、報(bào)刊訂閱、國(guó)內(nèi)員工體檢、用車安排等工作。

8.負(fù)責(zé)辦公用品和設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)、管理和更新,以及與供應(yīng)商的協(xié)商和溝通

三、簽證及外事接待

9.協(xié)助辦理公司員工出差簽證等相關(guān)手續(xù),與外事部門配合做好相關(guān)事宜。

10.協(xié)調(diào)與外部機(jī)構(gòu)或組織的溝通,協(xié)助策劃組織外事活動(dòng)。

11.接待公司來(lái)訪客戶或合作伙伴,組織參觀、接待等工作。

12.協(xié)助完成與外事相關(guān)的文件和資料整理、翻譯等工作。

四、出納工作

13. 負(fù)責(zé)深圳代表處出納工作,前往銀行進(jìn)行匯款、轉(zhuǎn)賬,會(huì)計(jì)記賬,會(huì)計(jì)憑證整理、裝訂等工作。

五、其他

14.保持與集團(tuán)溝通協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)各類會(huì)議事務(wù)。

15.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

工作地點(diǎn)

康體大廈

職位發(fā)布者

劉歡/人力資源主任

立即溝通
SUNONASOGLIPOWER(GHANA)LIMITED.
第一章企業(yè)簡(jiǎn)介深能安所固電力(加納)有限公司由深圳能源集團(tuán)股份有限公司(持股60%)與中非發(fā)展基金有限公司(持股40%)于2007年共同投資建設(shè)。公司位于加納共和國(guó)大阿克拉省的特馬重工業(yè)區(qū),是一家清潔環(huán)保的電力能源公司?,F(xiàn)有一、二期共四套燃?xì)?蒸汽聯(lián)合循環(huán)機(jī)組,裝機(jī)總?cè)萘繛?60MW,總投資約7.9億美元。一期裝機(jī)容量2×100MW,于2010年建成投產(chǎn),二期裝機(jī)容量2×180MW,于2017年建成投產(chǎn)。公司是第一家中國(guó)國(guó)有企業(yè)在非州投資運(yùn)營(yíng)的火力發(fā)電企業(yè),是加納第一家獨(dú)立發(fā)電商,也是目前加納裝機(jī)容量最大的火力發(fā)電企業(yè)。自投產(chǎn)以來(lái),公司為加納工業(yè)發(fā)展和民生生活提供可靠?jī)?yōu)質(zhì)的能源,不僅極大緩解了加納電力供應(yīng)緊張局面,更促進(jìn)了加納能源行業(yè)發(fā)展。公司現(xiàn)直接提供約400個(gè)就業(yè)崗位,為加納電力行業(yè)培養(yǎng)了大量專業(yè)技術(shù)人才。公司積極履行社會(huì)責(zé)任,為當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)修建道路和球場(chǎng),資助優(yōu)秀加納青年學(xué)子到中國(guó)留學(xué)、助力加納政府抗擊新冠疫情等。公司先后榮獲2019年加納外資企業(yè)100強(qiáng)第四名、2020年度杰出能源公司大獎(jiǎng)、2021年度能源電力企業(yè)大獎(jiǎng)等多項(xiàng)榮譽(yù)。經(jīng)過(guò)十余年的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展,公司已成為中國(guó)“一帶一路”倡議的早期成果、中加友好合作的樣板工程。公司扎根加納,眼望非洲,大力拓展非洲能源項(xiàng)目,致力于向非洲提供可靠、穩(wěn)定、清潔、低碳的能源,助力非洲經(jīng)濟(jì)發(fā)展,為構(gòu)建更加緊密的中非命運(yùn)共同體貢獻(xiàn)力量。第二章員工日常生活和活動(dòng)公司為員工提供了舒適、便捷、高品質(zhì)的生活和居住環(huán)境。1、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所和娛樂(lè)設(shè)施:?jiǎn)T工生活區(qū)配置了游泳池、網(wǎng)球場(chǎng)、排球場(chǎng)、籃球場(chǎng)、足球場(chǎng)、健身房、羽毛球館、乒乓球室、瑜珈室、KTV室等。2、食堂:設(shè)有食堂,配有中餐師傅,為員工提供早、中、晚餐。3、住宿:提供員工單身公寓。4、網(wǎng)絡(luò)通訊:公司為員工提供辦公及業(yè)余生活網(wǎng)絡(luò),并提供一定額度的付費(fèi)通訊卡,該額度通訊時(shí)長(zhǎng)基本覆蓋與國(guó)內(nèi)家人朋友進(jìn)行日常聯(lián)絡(luò)。5、交通:一般情況下,公司每周末派車組織員工前往首都阿克拉大型商場(chǎng)、超市及特馬當(dāng)?shù)爻?、華人超市,方便員工采購(gòu)日常生活用品或物資等。6、為深入推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工業(yè)余文化生活,鼓勵(lì)公司員工扎根海外干事奮斗,公司成立了員工關(guān)愛(ài)協(xié)會(huì),在員工關(guān)愛(ài)協(xié)會(huì)的統(tǒng)一管理下成立了各員工關(guān)愛(ài)小組(或協(xié)會(huì)):足球協(xié)會(huì)、籃球協(xié)會(huì)、網(wǎng)球協(xié)會(huì)、桌球協(xié)會(huì)、羽毛球協(xié)會(huì)、乒乓球協(xié)會(huì)、排球協(xié)會(huì)、女工協(xié)會(huì)、義工協(xié)會(huì)、健身協(xié)會(huì)、音樂(lè)協(xié)會(huì)等。各協(xié)會(huì)開(kāi)展豐富多彩的文體活動(dòng)、服務(wù)活動(dòng),員工可根據(jù)自身需求或興趣愛(ài)好自愿選擇參加。日常活動(dòng)之外,各協(xié)會(huì)也會(huì)不定期舉辦公司內(nèi)部或?qū)ν獾墓婊蚪涣骰顒?dòng)。
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