崗位職責:
1. 負責辦公環(huán)境管理及維護,公司前臺衛(wèi)生、快遞收發(fā)及綠植養(yǎng)護工作;
2. 協(xié)助做好行政接待事務,來訪接待及重要客人接待工作;
3. 負責執(zhí)行采購、低值易耗品的發(fā)放與保管;
4. 協(xié)助做好公司團建活動,增強企業(yè)凝聚力;
5.負責公司合同的核查、整理管理;
6. 負責公司各類會議、活動的組織籌備、部署、落實;
7. 負責對接外部供應商,物業(yè)等外部聯系人,保證信息的及時準確性;
8.公司各類通知、活動、信息的上傳下達等行政服務工作;
9.工商證照的維護和年度評審、公司各類資質管理與維護工作;
10. 領導安排的其他工作。
任職要求:
1. 行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理相關專業(yè);
2. 具備半年以上前臺相關工作經驗,形象氣質佳;
3. 具備良好溝通協(xié)調能力及較強的保密意識;
4. 熟練使用word、excel等辦公軟件及設備。
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