接待與引導(dǎo)：負(fù)責(zé)來訪客人的熱情接待，包括接聽電話、登記信息、引導(dǎo)至相應(yīng)部門或會議室，展現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象。

日常行政管理：管理公司前臺區(qū)域的整潔與秩序，包括辦公用品的補(bǔ)充、植物養(yǎng)護(hù)、環(huán)境美化等，確保前臺區(qū)域的專業(yè)與舒適。

電話與郵件管理：高效處理內(nèi)外部電話轉(zhuǎn)接，記錄并傳達(dá)重要電話內(nèi)容；管理公司郵箱，對收到的郵件進(jìn)行初步篩選與分類，確保信息的及時傳遞。

人事輔助工作：

• 協(xié)助人力資源部門進(jìn)行新員工入職手續(xù)辦理，包括資料收集、合同簽訂、工牌制作及發(fā)放等。
• 參與組織新員工入職培訓(xùn)，協(xié)助準(zhǔn)備培訓(xùn)材料，確保新員工順利融入團(tuán)隊(duì)。
• 協(xié)助進(jìn)行員工考勤管理，包括日常考勤記錄、請假申請的初步審核與匯總。

文檔管理與信息傳遞：管理公司前臺區(qū)域的各類文檔資料，確保文件歸檔有序，便于查找；同時，負(fù)責(zé)內(nèi)部通知、公告的發(fā)布與傳達(dá)，確保信息流通順暢。

緊急事件應(yīng)對：在遇到緊急情況時，如客戶投訴、突發(fā)事件等，能夠迅速冷靜地做出初步處理，并及時向上級匯報。

了解出納工作的基礎(chǔ)知識。