職位描述:
1、 負(fù)責(zé)相關(guān)文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的銷毀工作;
2、 負(fù)責(zé)記錄控制工作,及時(shí)發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;
3、 負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告的打印、復(fù)印、裝訂、蓋章及有關(guān)資料的存檔管理;
4、 有權(quán)拒絕任何違反保密要求的各種文件資料借閱、復(fù)制行為。
5、 負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;
6、保管使用好報(bào)告印鑒,對(duì)完成簽字的證書檢查后蓋上報(bào)告專用章;
7、將報(bào)告發(fā)放到專門業(yè)務(wù)人員手中,防止失誤的事件發(fā)生。
8、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職位要求:
1、熟練掌握檔案管理工作,具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具較強(qiáng)的文檔管理能力;
2、工作細(xì)心,有責(zé)任心,保密意識(shí)強(qiáng),熟悉資料檔案管理規(guī)定有關(guān)要求;
3、能夠完成管理體系文件中與之相關(guān)的規(guī)定、要求。