1、日常行政管理,如:公司日常行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào),辦公設(shè)備的維護(hù),辦公用品的采購與發(fā)放等;
2、人事管理,如:人員招聘及相關(guān)手續(xù)辦理,員工考勤,組織員工培訓(xùn)等等;
3、文件與檔案管理,如:負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、歸檔、保管,維護(hù)公司檔案系統(tǒng)等等;
4、后勤保障,如:車輛、食堂、宿舍等后勤事務(wù)管理,公司內(nèi)部設(shè)施維修、清潔、安保等;
5、對(duì)外聯(lián)絡(luò),如:與物業(yè)、政府部門的溝通協(xié)調(diào),公司對(duì)外接待;
6、預(yù)算與成本控制,如:制定并執(zhí)行行政預(yù)算,審核行政相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷等等;
7、監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行,優(yōu)化行政審批流程;突發(fā)事件處理;
任職要求:
1、具有過硬的組織、協(xié)調(diào)能力,能高效安排會(huì)議、活動(dòng)等;
2、具備良好的口頭和書面溝通技巧,能協(xié)調(diào)各部門工作;
3、擅長多任務(wù)處理,能在壓力下按時(shí)完成任務(wù);
4、具備快速應(yīng)對(duì)和解決突發(fā)問題的能力;
5、熟悉辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint)和辦公設(shè)備;