1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排董事長工作日程、會(huì)議等,參與相關(guān)商務(wù)與公司會(huì)議并作好會(huì)議記錄工作,整理會(huì)議紀(jì)要,跟進(jìn)落實(shí)董事長會(huì)議指示;
2.負(fù)責(zé)董事長簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
3.負(fù)責(zé)接聽和處理董事長日常辦公電話、董事長有關(guān)信函的接、轉(zhuǎn)和回復(fù)及整理;
4.負(fù)責(zé)為董事長接見訪客做好預(yù)約工作,接待董事長的來訪人員,并做好來訪記錄;
5.負(fù)責(zé)準(zhǔn)確傳達(dá)董事長指示,匯總各部門遞交和上報(bào)的工作信息,審核各類呈報(bào)董事長簽字文件;
6.負(fù)責(zé)董事長發(fā)布的工作文件或工作指示的落實(shí)和催辦工作;
7.協(xié)助董事長對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作,協(xié)助董事長的商務(wù)接待和工作隨行活動(dòng);
8.協(xié)助協(xié)調(diào)各級(jí)人員及各部門之間的合作與溝通關(guān)系;
9.負(fù)責(zé)對接、協(xié)調(diào)和管理與國外企業(yè)的合作事項(xiàng),執(zhí)行董事長在國際業(yè)務(wù)發(fā)展、項(xiàng)目談判和執(zhí)行過程中的要求;
10.處理董事長交辦的其他工作事項(xiàng)。
崗位要求:
1.擁有在國外生活或工作2-5年的經(jīng)歷,或者在外資或國外企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;
2.本科及以上學(xué)歷,職業(yè)形象氣質(zhì)佳,身高175cm以上優(yōu)先;
3.英語六級(jí)及以上,能夠自如地進(jìn)行商務(wù)溝通交流,會(huì)多項(xiàng)外語優(yōu)先;
4.能夠隨時(shí)出國;
5.為人誠實(shí)可靠、品行端正;
6. 持有C1駕照,3年以上小汽車駕駛經(jīng)驗(yàn)。
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