崗位職責(zé)
1.文件資料管理:負(fù)責(zé)化建工程各類文件資料的登記、打印、復(fù)印、編號(hào)及歸檔工作,確保資料的完整性與準(zhǔn)確性,方便隨時(shí)查閱。
2.工程圖紙與技術(shù)資料保管:妥善保管各種工程圖紙、技術(shù)資料,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,做好借閱登記,保障資料的安全與有序流轉(zhuǎn)
3.日常事務(wù)處理:承擔(dān)工程內(nèi)部日常的復(fù)印、打印工作,認(rèn)真做好會(huì)議記錄,及時(shí)傳遞信息,確保工程相關(guān)信息的順暢流通。繪制各類與工程項(xiàng)目相關(guān)的表格,熟練進(jìn)行電腦操作,整理各類資料,完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
4.項(xiàng)目臺(tái)賬統(tǒng)計(jì):負(fù)責(zé)公司化建工程項(xiàng)目臺(tái)賬的統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)準(zhǔn)確記錄項(xiàng)目的各項(xiàng)信息,為項(xiàng)目管理提供數(shù)據(jù)支持。
5.合同管理協(xié)助:參與工程合同文件的起草,對(duì)合同相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行線上錄入,跟蹤合同執(zhí)行情況,審核相關(guān)條款,確保合同的順利廈行。
6.后勤支持工作:匯總員工考勤,做好辦公用品及各種勞保利物品的領(lǐng)發(fā)工作,為工程團(tuán)隊(duì)提供有力的后勤保障。
三、任職要求
1.學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):大專及以上學(xué)歷,具有1-3年化建工程相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有化工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
2.專業(yè)技能:熟練掌握Word、Excel、CAD等辦公軟件,能夠使用CAD繪制基本的施工設(shè)計(jì)圖;具備一定文字功底,能夠編制相關(guān)申請(qǐng)、合同等文案。
3.知識(shí)儲(chǔ)備:了解化建工程造價(jià)管理、成本控制流程以及相關(guān)規(guī)定和政策熟悉工程建設(shè)、合同管理方面的法規(guī)政策。
4.個(gè)人素質(zhì):身體健康,年齡在25-40歲之間;工作積極主動(dòng)、吃苦耐勞有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、溝通能力和表達(dá)能力。