1.熟練掌握Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,能快速制作文檔、處理數(shù)據(jù)、制作演示文稿等.
2.了解建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,能夠設(shè)計(jì)和優(yōu)化行政工作流程,如審批流程、報(bào)銷流程等,提高工作效率。
3.能高效整理、分類和保管企業(yè)的各類文件與資料,包括施工圖紙、合同文件、規(guī)章制度等,熟悉檔案管理系統(tǒng),確保文件便于查找和使用。
4.與施工團(tuán)隊(duì)、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門等各部門保持良好溝通,能清晰傳達(dá)行政指令和要求,及時(shí)反饋各部門需求,協(xié)調(diào)解決問題。
5.與政府主管部門、合作伙伴、供應(yīng)商等外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效溝通,辦理相關(guān)手續(xù)、協(xié)調(diào)合作事宜,維護(hù)企業(yè)良好形象和外部關(guān)系。
6.負(fù)責(zé)組織各類行政會(huì)議,包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議安排、會(huì)議記錄和會(huì)后跟進(jìn)等工作,確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行。
7.策劃并組織企業(yè)的各類活動(dòng),如團(tuán)建活動(dòng)、安全生產(chǎn)月活動(dòng)等,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和員工歸屬感。
8.在面對(duì)施工事故、自然災(zāi)害等突發(fā)事件時(shí),能夠迅速響應(yīng),啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,協(xié)調(diào)各方資源進(jìn)行處理,保障人員安全和企業(yè)利益。
9.建筑行業(yè)政策法規(guī)不斷更新,需及時(shí)學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)政策法規(guī),確保企業(yè)行政工作合法合規(guī)。關(guān)注建筑施工行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)和新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用,為企業(yè)行政決策提供參考依據(jù),使行政工作更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。