崗位職責(zé):
1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
3、參與公司績效管理、考勤等工作
4、獎懲辦法的執(zhí)行
5、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
6、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
7、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
8、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
9、 協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
10、 負(fù)責(zé)召集和傳達(dá)公司的有關(guān)會議通知和決定
11、 做好固定資產(chǎn)的登記,辦公用品的購置,申報水電等各項工作
12、 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作
13、 負(fù)責(zé)政府機(jī)構(gòu)(如街道、科委、農(nóng)委、國土等)的銜接與相關(guān)事務(wù)處置,并建立往來信息記錄電子版。
14、 負(fù)責(zé)公共性事務(wù)(含所有未指定專人負(fù)責(zé)的事務(wù))的人員協(xié)調(diào)。
15、 負(fù)責(zé)所轄其它事務(wù)的組織、安排、檢查、診斷與落實,確保各項工作高效有序運行,包括:安全(含消防)與保衛(wèi);衛(wèi)生安排與檢查;公共設(shè)備管理與維護(hù);所轄區(qū)域的衛(wèi)生打掃等事務(wù)。
16、 定期提交周反饋,向公司反饋工作進(jìn)度與工作計劃。
17、 服從上級安排,嚴(yán)格遵守公司其它各項規(guī)章制度,完成本崗位應(yīng)完成的其它事務(wù)及公司交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、需要有一定的文字處理能力,能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用,像word、excel、PPT等;
2、要有一定的語言表達(dá)能力,能協(xié)助組織會議等中小型會議。
3、要有一定的溝通能力,包括內(nèi)部和外部。出去開會、去主管部門聯(lián)系業(yè)務(wù)等,都需要一定的溝通能力。
5、要有一定的行政人事專業(yè)知識。
6、要有一定的文字處理能力,比如會公文寫作,雖說不一定全部能寫,但起碼像通知、通告、工作計劃、工作總結(jié)、會議記錄、會議紀(jì)要、培訓(xùn)計劃等
7、一定的分析性思維,因為經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。
8、一定的耐心+細(xì)心,注意每個小細(xì)節(jié);
9、做事情要有計劃和規(guī)劃,工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié),將一些瑣碎的東西進(jìn)行簡化升華,方便以后的工作。
10、及時跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,做到工作透明,不懂就問。
11、持C1以上駕照,熟練駕駛。大足、榮昌、永川附近的更佳。
職位福利:社保、績效獎金、提供住宿、年終獎
工作地點:前期在成都東部新區(qū)或溫江短期培訓(xùn),后期在重慶永川雙石
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