統(tǒng)籌公司或機構檔案數字化項目的全生命周期管理，包括需求分析、方案設計、資源調配、進度監(jiān)控及成果交付，確保項目符合安全、質量、效率及合規(guī)性要求。需兼具檔案管理知識、數字化技術理解及跨部門協調能力，推動檔案資源的高效轉化與長期保存。

1. 項目規(guī)劃與啟動

   • 評估檔案數字化需求（如紙質檔案規(guī)模、存儲條件、保密等級），制定項目實施方案（預算、周期、技術標準）。

   • 主導招投標流程，篩選合作供應商（如掃描設備廠商、OCR技術服務商），簽訂合同并明確交付標準。

2. 資源協調與進度管理

   • 組建項目團隊（內部員工+外包人員），分配任務并制定KPI考核機制。

   • 監(jiān)控項目進度（如日/周產能、錯誤率），解決資源沖突或技術瓶頸，確保按期交付。

3. 質量控制與標準執(zhí)行

   • 建立數字化質量標準（如分辨率、圖像清晰度、OCR識別率），定期抽查并督導整改。

   • 確保符合行業(yè)規(guī)范（如《紙質檔案數字化規(guī)范》DA/T 31-2017），通過第三方驗收或審計。

4. 數據安全與合規(guī)管理

   • 制定保密協議與權限管理制度，監(jiān)控敏感檔案的數字化流程，防止數據泄露。

   • 確保項目符合《檔案法》《個人信息保護法》等法規(guī)要求，處理突發(fā)合規(guī)風險。

5. 技術優(yōu)化與系統(tǒng)對接

   • 推動數字化流程創(chuàng)新（如AI輔助著錄、自動化質檢），提升效率與準確性。

   • 協調IT部門完成數字化成果與檔案管理系統(tǒng)（如電子檔案管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)）的對接。

6. 項目驗收與總結

   • 組織項目驗收，輸出成果報告（含數據量、質量評估、成本核算）。

   • 歸檔項目文檔（如合同、驗收單、操作日志），為后續(xù)維護提供依據。

1. 教育背景

   • 本科及以上學歷，檔案管理、信息管理、計算機科學等相關專業(yè)優(yōu)先。

2. 工作經驗

   • 5年以上檔案數字化或信息化項目管理經驗，主導過大型數字化項目（如政府檔案局、醫(yī)院病歷數字化）。

   • 熟悉檔案數字化全流程（掃描、圖像處理、數據存儲、檢索系統(tǒng)搭建）。

3. 專業(yè)技能

   • 精通主流數字化工具（如高速掃描儀、OCR軟件、元數據著錄系統(tǒng)）。

   • 掌握項目管理工具（如MS Project、Jira）及數據分析工具（Excel、Power BI）。

4. 證書要求

   • 持有PMP、信息系統(tǒng)項目管理師（軟考）或檔案管理師資格者優(yōu)先。

5. 軟性素質

   • 出色的跨部門溝通能力，能協調技術、檔案、法務等多方需求。

   • 風險意識強，擅長處理突發(fā)事件（如設備故障、數據異常）。

• 薪資結構：固定薪資+項目獎金（根據規(guī)模與完成質量浮動）。