統(tǒng)籌公司或機構檔案數字化項目的全生命周期管理,包括需求分析、方案設計、資源調配、進度監(jiān)控及成果交付,確保項目符合安全、質量、效率及合規(guī)性要求。需兼具檔案管理知識、數字化技術理解及跨部門協調能力,推動檔案資源的高效轉化與長期保存。
關鍵職責項目規(guī)劃與啟動
評估檔案數字化需求(如紙質檔案規(guī)模、存儲條件、保密等級),制定項目實施方案(預算、周期、技術標準)。
主導招投標流程,篩選合作供應商(如掃描設備廠商、OCR技術服務商),簽訂合同并明確交付標準。
資源協調與進度管理
組建項目團隊(內部員工+外包人員),分配任務并制定KPI考核機制。
監(jiān)控項目進度(如日/周產能、錯誤率),解決資源沖突或技術瓶頸,確保按期交付。
質量控制與標準執(zhí)行
建立數字化質量標準(如分辨率、圖像清晰度、OCR識別率),定期抽查并督導整改。
確保符合行業(yè)規(guī)范(如《紙質檔案數字化規(guī)范》DA/T 31-2017),通過第三方驗收或審計。
數據安全與合規(guī)管理
制定保密協議與權限管理制度,監(jiān)控敏感檔案的數字化流程,防止數據泄露。
確保項目符合《檔案法》《個人信息保護法》等法規(guī)要求,處理突發(fā)合規(guī)風險。
技術優(yōu)化與系統(tǒng)對接
推動數字化流程創(chuàng)新(如AI輔助著錄、自動化質檢),提升效率與準確性。
協調IT部門完成數字化成果與檔案管理系統(tǒng)(如電子檔案管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng))的對接。
項目驗收與總結
組織項目驗收,輸出成果報告(含數據量、質量評估、成本核算)。
歸檔項目文檔(如合同、驗收單、操作日志),為后續(xù)維護提供依據。
教育背景
本科及以上學歷,檔案管理、信息管理、計算機科學等相關專業(yè)優(yōu)先。
工作經驗
5年以上檔案數字化或信息化項目管理經驗,主導過大型數字化項目(如政府檔案局、醫(yī)院病歷數字化)。
熟悉檔案數字化全流程(掃描、圖像處理、數據存儲、檢索系統(tǒng)搭建)。
專業(yè)技能
精通主流數字化工具(如高速掃描儀、OCR軟件、元數據著錄系統(tǒng))。
掌握項目管理工具(如MS Project、Jira)及數據分析工具(Excel、Power BI)。
證書要求
持有PMP、信息系統(tǒng)項目管理師(軟考)或檔案管理師資格者優(yōu)先。
軟性素質
出色的跨部門溝通能力,能協調技術、檔案、法務等多方需求。
風險意識強,擅長處理突發(fā)事件(如設備故障、數據異常)。
薪資結構:固定薪資+項目獎金(根據規(guī)模與完成質量浮動)。
石家莊 - 長安
石家莊 - 橋西
石家莊 - 裕華
北京亞信網絡安全技術有限公司石家莊 - 橋西
石家莊 - 橋西
河北開順人力資源服務有限公司石家莊 - 橋西