更新于 3月14日

檔案數字化項目經理

5000-10000元
  • 石家莊橋西區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

網絡/信息安全項目
職位概述

統(tǒng)籌公司或機構檔案數字化項目的全生命周期管理,包括需求分析、方案設計、資源調配、進度監(jiān)控及成果交付,確保項目符合安全、質量、效率及合規(guī)性要求。需兼具檔案管理知識、數字化技術理解及跨部門協調能力,推動檔案資源的高效轉化與長期保存。

關鍵職責
  1. 項目規(guī)劃與啟動

    • 評估檔案數字化需求(如紙質檔案規(guī)模、存儲條件、保密等級),制定項目實施方案(預算、周期、技術標準)。

    • 主導招投標流程,篩選合作供應商(如掃描設備廠商、OCR技術服務商),簽訂合同并明確交付標準。

  2. 資源協調與進度管理

    • 組建項目團隊(內部員工+外包人員),分配任務并制定KPI考核機制。

    • 監(jiān)控項目進度(如日/周產能、錯誤率),解決資源沖突或技術瓶頸,確保按期交付。

  3. 質量控制與標準執(zhí)行

    • 建立數字化質量標準(如分辨率、圖像清晰度、OCR識別率),定期抽查并督導整改。

    • 確保符合行業(yè)規(guī)范(如《紙質檔案數字化規(guī)范》DA/T 31-2017),通過第三方驗收或審計。

  4. 數據安全與合規(guī)管理

    • 制定保密協議與權限管理制度,監(jiān)控敏感檔案的數字化流程,防止數據泄露。

    • 確保項目符合《檔案法》《個人信息保護法》等法規(guī)要求,處理突發(fā)合規(guī)風險。

  5. 技術優(yōu)化與系統(tǒng)對接

    • 推動數字化流程創(chuàng)新(如AI輔助著錄、自動化質檢),提升效率與準確性。

    • 協調IT部門完成數字化成果與檔案管理系統(tǒng)(如電子檔案管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng))的對接。

  6. 項目驗收與總結

    • 組織項目驗收,輸出成果報告(含數據量、質量評估、成本核算)。

    • 歸檔項目文檔(如合同、驗收單、操作日志),為后續(xù)維護提供依據。

任職要求
  1. 教育背景

    • 本科及以上學歷,檔案管理、信息管理、計算機科學等相關專業(yè)優(yōu)先。

  2. 工作經驗

    • 5年以上檔案數字化或信息化項目管理經驗,主導過大型數字化項目(如政府檔案局、醫(yī)院病歷數字化)。

    • 熟悉檔案數字化全流程(掃描、圖像處理、數據存儲、檢索系統(tǒng)搭建)。

  3. 專業(yè)技能

    • 精通主流數字化工具(如高速掃描儀、OCR軟件、元數據著錄系統(tǒng))。

    • 掌握項目管理工具(如MS Project、Jira)及數據分析工具(Excel、Power BI)。

  4. 證書要求

    • 持有PMP、信息系統(tǒng)項目管理師(軟考)或檔案管理師資格者優(yōu)先。

  5. 軟性素質

    • 出色的跨部門溝通能力,能協調技術、檔案、法務等多方需求。

    • 風險意識強,擅長處理突發(fā)事件(如設備故障、數據異常)。

薪酬與福利
  • 薪資結構:固定薪資+項目獎金(根據規(guī)模與完成質量浮動)。

工作地點

萬豪大廈-A座27層

職位發(fā)布者

陳先生/招聘經理

當前在線
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河北開順人力資源服務有限公司
河北開順人力資源服務限公司(以下簡稱“開順人力”)成立于2018年,是省、市政府重點扶持的科技創(chuàng)新型企業(yè),是河北省人力資源協會理事單位。公司創(chuàng)建以來,一直秉承創(chuàng)新、合作、服務、高效的企業(yè)精神,銳意進取、追求卓越,先后在全省成立了12家分公司,4家子公司,現已成為河北省人力資源服務行業(yè)的主力企業(yè)之一。公司具有強大的專業(yè)技術團隊、嚴密規(guī)范的服務流程體系、完備的運營資質,具有豐富的人力資源服務經驗,形成了“專業(yè)化、規(guī)范化、職業(yè)化”的品牌優(yōu)勢,以竭盡全力為客戶服務為宗旨。公司已于2022年完成全省地市級分公司覆蓋,實現總公司與分公司聯合、獨立開展業(yè)務服務,計劃2025年成立開順集團,組建并完善集團組織及架構,逐年穩(wěn)步提升業(yè)務、業(yè)績水平。二、公司文化公司以“質量第一,用戶第一”為宗旨,力爭以優(yōu)質的產品,良好的信譽為用戶服務。公司愿景:成為中國人力資源服務行業(yè)的領導者公司使命:為客戶人力資本增值不斷超越公司宗旨:竭盡全力為客戶服務是開順存在的唯一理由公司目標:建立河北省第一家科技型人力資源服務公司公司行為文化目標:建立全新的企業(yè)文化,全面提高員工職業(yè)素養(yǎng),著力塑造員工上進心、責任心、主動性、創(chuàng)造力,提高中層管理者的自律性、主觀能動性,提升決策管理者的使命感,不斷完善管理制度,提高管理水平,最終實現企業(yè)的目標。三、部分合作單位成立六載,公司已獲得多項政府行業(yè)許可經營服務資質,成功為超200多家政府機關、行政事業(yè)單位、國有企業(yè)進行服務。
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