更新于 12月16日

文秘崗

4000-6000元
  • 榆林神木市
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

資料管理

1. 崗位職責(zé):

1. 負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、審核、修訂與印發(fā)工作,包括通知、報告、會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話等,確保文件格式規(guī)范、語言準(zhǔn)確、內(nèi)容精煉,符合公司行文規(guī)范與要求。

2. 安排公司會議與活動,做好會議通知、資料準(zhǔn)備、場地布置、會議記錄與紀(jì)要整理等工作,保障會議高效有序進行,及時傳達(dá)會議精神與決策事項。

3. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行日常工作安排與行程管理,做好預(yù)約、接待、提醒等工作,確保領(lǐng)導(dǎo)工作的順暢進行,提高領(lǐng)導(dǎo)工作效率。

4. 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理與傳遞工作,建立信息收集渠道與管理系統(tǒng),及時了解行業(yè)動態(tài)、市場信息與公司內(nèi)部情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。

5. 管理公司辦公用品與辦公設(shè)備,做好采購、登記、維護與盤點工作,合理控制辦公用品成本,確保辦公資源的有效利用與辦公設(shè)施的正常運行。

6. 參與公司企業(yè)文化建設(shè)工作,協(xié)助組織公司內(nèi)部活動,如團建活動、員工生日會等,增強公司員工的凝聚力與歸屬感。

2. 任職要求:

1. 大專及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、秘書學(xué)、新聞學(xué)、教育學(xué)、英語等相關(guān)專業(yè)。

2. 具有優(yōu)秀的文字功底,能夠熟練撰寫各類公文與商務(wù)文案,語言表達(dá)能力強,行文流暢。

3. 熟練使用辦公軟件,具備良好的信息處理與數(shù)據(jù)分析能力,能夠熟練運用 Word、Excel、PowerPoint 等軟件進行文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與演示文稿制作。

4. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與組織能力,能夠與公司各部門有效溝通協(xié)作,妥善處理各類工作事務(wù)。

5. 形象氣質(zhì)佳,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具備較強的服務(wù)意識與應(yīng)變能力,能夠嚴(yán)守公司機密。

工作地點

神木市

職位發(fā)布者

張會利/人事經(jīng)理

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公司Logo西安巨鼎保安服務(wù)有限公司
西安巨鼎保安服務(wù)有限公司成立于2021年05月21日,注冊地位于陜西省西安市高新區(qū)丈八四路20號神州數(shù)碼科技園5號樓11層,法定代表人為劉永晉。經(jīng)營范圍包括一般項目:辦公服務(wù);安全咨詢服務(wù);工程管理服務(wù);安全技術(shù)防范系統(tǒng)設(shè)計施工服務(wù);普通機械設(shè)備安裝服務(wù);環(huán)境衛(wèi)生公共設(shè)施安裝服務(wù);物業(yè)管理;會議及展覽服務(wù);停車場服務(wù);安防設(shè)備銷售;普通貨物倉儲服務(wù)(不含危險化學(xué)品等需許可審批的項目)。(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)許可項目:保安服務(wù);消防設(shè)施工程施工;道路貨物運輸(不含危險貨物)。(依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動,具體經(jīng)營項目以審批結(jié)果為準(zhǔn))
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