崗位職責(zé)
1.培訓(xùn)會(huì)議安排：與參會(huì)人員協(xié)調(diào)確定最佳的會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)，確保所有相關(guān)人員都能按時(shí)參加。
2.發(fā)送邀請(qǐng)：制作并發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)函，包含會(huì)議日程、地點(diǎn)、目的等信息，并跟進(jìn)確認(rèn)參會(huì)人員的出席情況。
3.準(zhǔn)備資料：根據(jù)會(huì)議需求準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議資料及物料，如議程、報(bào)告、演示文稿等，并確保所有資料齊全且格式正確。
4.技術(shù)支持：確保會(huì)議室內(nèi)的技術(shù)設(shè)備（如投影儀、音響系統(tǒng)）運(yùn)作正常，必要時(shí)協(xié)助進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的設(shè)置。
5.會(huì)議記錄：在會(huì)議中記錄重要討論點(diǎn)、決策和行動(dòng)事項(xiàng)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
6.即時(shí)支持：在會(huì)議過(guò)程中解決任何突發(fā)的技術(shù)或組織問(wèn)題，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
任職要求：
1.有相關(guān)大型企業(yè)培訓(xùn)會(huì)議經(jīng)驗(yàn)1年以上
2.做事認(rèn)真，細(xì)心周到
3.有一定的文字功底
4.能適應(yīng)短期出差，3-4天，會(huì)開(kāi)車(chē)有駕照優(yōu)先考慮
5.本科及以上學(xué)歷，退役軍人，或有相關(guān)證書(shū)者條件放寬，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)可至大專(zhuān)
崗位福利：
1. 周末雙休 享有五險(xiǎn)、節(jié)假日福利等
2. 提供系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃；
3. 良好的工作氛圍和團(tuán)隊(duì)文化。