工作經(jīng)驗(yàn)及其他要求:
1、具有工程(公路、房建等)項(xiàng)目辦公室五年及以上工作經(jīng)驗(yàn)。
2、具有C類駕駛證,并能熟練駕駛手動擋汽車。
3、能熟練應(yīng)用excel、word、ppt等辦公軟件。
4、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和文字功底能力。
5、具有較強(qiáng)的組織能力和執(zhí)行能力。
6、能獨(dú)立管理辦公室日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作。
工作職責(zé)與內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)辦公室管理工作,按公司要求聘用、考核、下達(dá)、跟進(jìn)各部門,全面下達(dá)、落實(shí)和執(zhí)行公司各項(xiàng)決策和任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)外來信息的接收、處理、傳送工作,做到及時(shí)接收、登記、報(bào)告、傳達(dá)、反饋。
3.負(fù)責(zé)各種會議的會務(wù)(會場布置、服務(wù)、記錄,簡報(bào)編發(fā))工作。
4.負(fù)責(zé)辦公室日常公文(文件、制度、流程、報(bào)告等)的起草工作。
5.負(fù)責(zé)安排辦公、接待用品的申購和入庫管理工作。
6.負(fù)責(zé)外來接待和對外聯(lián)絡(luò)工作
7.負(fù)責(zé)檔案管理工作,做好紙質(zhì)和電子資料的歸類編輯工作。
8.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常管理工作,安排辦公設(shè)備的添置和維護(hù),安排后勤、伙食、安保、值班,安排環(huán)境衛(wèi)生整治工作
9.負(fù)責(zé)人事工作,做好人才招聘、信息發(fā)布、資料審核、初步面試、入職辦理、入職培訓(xùn)等事項(xiàng)。
10.負(fù)責(zé)車輛管理工作
11.負(fù)責(zé)團(tuán)建、活動組織,周例會、月例會、年例會召開,每月組織員工生日活動,每季度組織團(tuán)建活動。
12.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部與母公司之間的所有流程發(fā)起與流程審批。
請注意注意,此辦公地點(diǎn)為遂寧大英項(xiàng)目,介意勿投!