（1）秘書工作

?1.日程管理

統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)每日行程，安排會議、差旅、商務(wù)接待等優(yōu)先級事務(wù)，及時提醒并處理沖突。

制作上級日程簡報（含會議背景資料、行程路線圖等）。

?2.會議與文書支持

籌備重要會議材料（PPT、報表等），撰寫會議紀(jì)要并跟蹤決議執(zhí)行進(jìn)度。

起草上級交辦的公文、信函及匯報文件，確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。

?3.信息保密與協(xié)調(diào)

嚴(yán)守工作機(jī)密，過濾無關(guān)來電及訪客，對接核心部門（如董事會辦公室）。

協(xié)調(diào)上級與內(nèi)外部資源的溝通，充當(dāng)“信息樞紐”角色。

（2）行政綜合管理

?1.日常事務(wù)統(tǒng)籌

管理辦公環(huán)境（會議室預(yù)定、設(shè)備維護(hù)、綠植養(yǎng)護(hù)等），監(jiān)督行政采購流程。

制定行政標(biāo)準(zhǔn)化流程（如接待SOP、檔案管理規(guī)則），優(yōu)化效率。

?2.資產(chǎn)管理

登記、盤點公司固定資產(chǎn)（如禮品庫、辦公設(shè)備），跟蹤維護(hù)及報廢流程。

管控差旅費用報銷，審核票據(jù)合規(guī)性。

?3.活動與應(yīng)急響應(yīng)

組織內(nèi)部活動（年會、培訓(xùn)）及外部商務(wù)活動（行業(yè)論壇、政府接待）。

處理突發(fā)事件（如臨時接待、緊急文件處理），快速響應(yīng)并協(xié)同解決。

（3）商務(wù)接待與應(yīng)酬

?1.高端商務(wù)接待

負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴的高規(guī)格接待，全程陪同并展現(xiàn)企業(yè)專業(yè)形象。

根據(jù)來賓背景定制接待方案（如文化偏好、餐飲禁忌）。

?2.餐桌應(yīng)酬支持

參與商務(wù)宴請，協(xié)助活躍氛圍，適度飲酒并把控交談尺度。

掌握酒桌禮儀（如敬酒順序、話題引導(dǎo)），維護(hù)企業(yè)利益與上級形象。

?3.資源關(guān)系維護(hù)

建立重點客戶/合作伙伴的接待檔案，定期發(fā)送節(jié)日問候或企業(yè)動態(tài)。

收集宴請后的合作反饋，向上級匯報潛在業(yè)務(wù)機(jī)會。

（4）其他職責(zé)

協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)（如員工關(guān)懷、文化墻更新）。

完成上級及行政總監(jiān)交辦的臨時緊急任務(wù)。