高級(jí)人事行政專員
崗位職責(zé):
1. 前臺(tái)接待:負(fù)責(zé)日常來訪人員的接待、引導(dǎo),解答基本咨詢;接聽轉(zhuǎn)接電話,做好來電記錄與信息傳達(dá);維護(hù)前臺(tái)區(qū)域整潔,展示良好企業(yè)形象。
2. 人事行政:面試人員信息登記,入調(diào)轉(zhuǎn)離等人事手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同勞務(wù)合同續(xù)簽,員工檔案管理;周例會(huì)及臨時(shí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要撰寫,培訓(xùn)、考勤統(tǒng)計(jì)及異常考勤監(jiān)控核查;病事假及年假統(tǒng)計(jì)表更新;統(tǒng)計(jì)健康體檢人員及組織健康體檢,并掃描健康證歸檔等;組織策劃公司活動(dòng),起草、整理行政文件。
3.招商工作:拓展招商渠道,尋找潛在商戶;介紹物業(yè)優(yōu)勢(shì),洽談合作細(xì)節(jié),擬定招商合同;跟進(jìn)商戶入駐,協(xié)調(diào)裝修事宜。