1、協(xié)助分管領導完成公司業(yè)務范圍內檔案管理的技術咨詢、整理和創(chuàng)優(yōu)服務;
2、協(xié)助項目負責人負責項目檔案管理制度的制定、完善與修訂;
3、負責檔案項目實施工作的組織、協(xié)調、全過程指導、審核、驗收、移交工作及檔案文件的編寫、整理、組卷、歸檔等;
4、嚴格按照項目工期,配合項目負責人完成指定任務,做好實施現(xiàn)場的日常事務工作,及時解決項目中出現(xiàn)的各種問題,保證項目保質保量按時完成;
5、對公司業(yè)務部門的檔案員進行業(yè)務指導,確保檔案收集工作的規(guī)范性,定期不定期檢核項目人員工作質量,把控項目實施進度;
6、負責實施現(xiàn)場的環(huán)境、衛(wèi)生、安全工作,做好安全防范,確保檔案資料的安全。
7、完成上級交辦的其他任務。
任職要求:
1、檔案學、圖書館學、情報學、文學類等專業(yè),有檔案職稱者優(yōu)先考慮;
2、有從事風力發(fā)電、光伏發(fā)電、太陽發(fā)電能等新能源工程經驗者優(yōu)先錄用;從事工程電網建設檔案管理且有一定管理經驗者優(yōu)先錄用;從事科技檔案、人事檔案、醫(yī)學檔案等有一定管理經驗者優(yōu)先錄用;
3、做過創(chuàng)優(yōu)項目的優(yōu)先考慮;
4、性格穩(wěn)重,有親和力,工作嚴謹細心,具有良好的職業(yè)道德及保密意識,有高度的事業(yè)心、責任感和敬業(yè)精神;
5、具有較強的溝通協(xié)調能力、問題分析能力及總結提煉能力,有較強的文字表達能力及口頭表達能力,有較強的工作計劃和帶領團隊管理能力;
6、有相關行業(yè)工作經驗者優(yōu)先考慮,薪資可面議。
7、特別說明:應聘需能適應檔案工作環(huán)境,能接受全國及疆內長期出差,請投遞者慎重考慮。
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