更新于 4月1日

法務(wù)文員

5000-7000元
  • 宜昌夷陵區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招2人

職位描述

合同事務(wù)
一、崗位核心職責
(一)合同全流程管理

1、協(xié)助法務(wù)律師起草標準合同模板(如采購、銷售、勞務(wù)協(xié)議),確保條款符合法律法規(guī)及公司制度;


2、初審業(yè)務(wù)部門提交的合同,核對主體資質(zhì)、簽約權(quán)限及關(guān)鍵條款(如違約責任、爭議解決方式),標記潛在風險點。


2、跟蹤合同審批流程,協(xié)調(diào)各方用?。ü?、法人章),確保簽署程序合法合規(guī);


3、按“業(yè)務(wù)類型-簽約方-年度”分類歸檔紙質(zhì)及電子合同,建立檢索目錄,支持快速調(diào)閱。


(二)法律文件處理

1、整理訴訟案件證據(jù)鏈(如往來函件、履約記錄),協(xié)助起草起訴狀、答辯狀等基礎(chǔ)法律文書;


2、處理非訴事務(wù)(如律師函收發(fā)、公證材料準備),記錄處理進度并反饋結(jié)果。


3、維護法律文件模板庫(如授權(quán)委托書、催款函),更新條款適配最新法規(guī);


4、翻譯外文法律文件(如涉外合同),確保術(shù)語準確性。


(三)合規(guī)與風險控制

1、審核業(yè)務(wù)活動合規(guī)性(如廣告宣傳文案、數(shù)據(jù)隱私條款),識別違反《廣告法》《個人信息保護法》的風險;


2、參與制定合規(guī)指引(如反腐敗政策、商業(yè)秘密保護制度),推動全員培訓(xùn)落地。


3、監(jiān)控業(yè)務(wù)部門潛在法律風險(如合同違約、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)),編制月度風險報告;


4、協(xié)助處理突發(fā)事件(如勞動仲裁、行政處罰),留存證據(jù)并跟進應(yīng)對措施。


(四)法律咨詢與支持

1、記錄各部門法律咨詢需求(如勞動糾紛、消費者投訴),初步分類后轉(zhuǎn)交法務(wù)律師處理;


2、維護法律咨詢臺賬,統(tǒng)計高頻問題并反饋至管理層。


3、對接外部律所,整理案件背景資料及公司訴求,協(xié)調(diào)律師服務(wù)進度;


4、審核律師服務(wù)賬單,核對工時與費用合理性,提交財務(wù)付款。


(五)法律檔案與知識管理

1、按密級保管法律文件(如訴訟案卷、仲裁裁決書),設(shè)置借閱審批權(quán)限;


2、定期稽查企業(yè)內(nèi)部檔案,針對已過期檔案需監(jiān)督合規(guī)銷毀流程。


3、匯總最新法律法規(guī)、司法案例及行業(yè)監(jiān)管動態(tài),更新內(nèi)部法律知識庫;


4、編制法律速遞簡報(如新《公司法》解讀),推送至相關(guān)部門。


(六)跨部門協(xié)作業(yè)培訓(xùn)

1、配合業(yè)務(wù)部門修訂制度文件(如供應(yīng)商管理手冊、員工手冊),確保合法合規(guī);


2、參與重大項目(如并購、融資)的法律盡職調(diào)查,整理基礎(chǔ)資料。


3、組織全員法律培訓(xùn)(如合同風險防范、商業(yè)秘密保護),管理簽到與考核記錄;


4、制作普法宣傳材料(如短視頻、問答手冊),提升員工法律意識。


二、任職資格要求

1、本科及以上學(xué)歷,法學(xué)、法律事務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)專業(yè)


2、持有法律職業(yè)資格證(C證及以上)、企業(yè)合規(guī)師(初級)者優(yōu)先;


3、1年以上法務(wù)助理、律所文員或企業(yè)合規(guī)崗位工作經(jīng)驗;


專業(yè)技術(shù)能力


1、熟悉《民法典》《勞動合同法》《公司法》等基礎(chǔ)法規(guī),具備基礎(chǔ)法律文書寫作及審核的能力;。


2、熟練使用法律數(shù)據(jù)庫(北大法寶、威科先行)檢索法規(guī)與判例。


項目管理能力


具備協(xié)助法律專項(如知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)、勞動仲裁案件)的能力,可按時提交階段成果;


合規(guī)與溝通能力


1、熟悉國家及地方各類法律法規(guī),監(jiān)控企業(yè)風險(如合同違約、侵權(quán)糾紛、勞資糾紛等),及時預(yù)警并留存證據(jù)


2、能高效對接外部律所,傳遞案件背景與公司訴求,跟蹤服務(wù)進度。


工作地點

中國一冶高鐵新城建設(shè)示范中心

職位發(fā)布者

胡女士/人資經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
湖北鐸榮建筑工程有限公司
湖北鐸榮建筑工程有限公司成立于2021年,公司在歷經(jīng)十余年從原承接大型路橋、市政工程建設(shè)類項目的過程中整合多方資源于2021年正式成立了以數(shù)智化平臺中控,業(yè)務(wù)多元化發(fā)展的集團化公司,業(yè)務(wù)版塊涉及:大型路橋等市政工程項目建設(shè)、房建舊改工程項目建設(shè)、新能源服務(wù)站開發(fā)建設(shè)與運營、城市運營與物業(yè)管理、企事業(yè)單位數(shù)智化網(wǎng)絡(luò)集控平臺搭建與運維管理、精細化企業(yè)管理體系建設(shè)與運營托管、高端商務(wù)精品茶樓生活館、快消品及專類產(chǎn)品商貿(mào)等十大板塊。公司目前以宜昌、武漢為產(chǎn)業(yè)中心向全國各地擴散,于宜昌西陵區(qū)、夷陵區(qū)、伍家崗區(qū)及宜昌周邊都建設(shè)有多個辦公基地,目前人員規(guī)模已達300人左右。公司經(jīng)營十多年來始終貫徹落實人才強企的發(fā)展戰(zhàn)略,踐行職業(yè)化素養(yǎng)高、專業(yè)領(lǐng)域強、經(jīng)營管理精細化、團隊協(xié)作高效人心齊聚的人才理念,引領(lǐng)公司全體精英始終以公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略與個人職業(yè)生涯發(fā)展高度融合的經(jīng)營理念,讓全體員工達成公司經(jīng)營目標的同時實現(xiàn)個人價值。
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