崗位職責(zé):
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行與檢查
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、人事招聘的相關(guān)事宜, 協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
任職要求:
1、專科以上學(xué)歷,有相關(guān)行政崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,常用辦公軟件word、excel、ppt能熟練應(yīng)用,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;
3、具有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),踏實(shí)穩(wěn)重細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),為人正直,接受能力強(qiáng),善于學(xué)習(xí),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,執(zhí)行力強(qiáng)。
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