1.記錄保存:維護(hù)設(shè)備維護(hù)、安全檢查等記錄。
2.報(bào)告編寫:定期編寫工作報(bào)告,向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展。
3.檔案管理:管理廠務(wù)相關(guān)文件和檔案,確保信息完整。
任職條件:
1.學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,行政管理、檔案學(xué)、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.知識(shí):了解文檔管理基礎(chǔ)知識(shí),包括文件分類、歸檔流程;掌握基礎(chǔ)的辦公軟件操作知識(shí)。
3.辦公軟件:熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 辦公軟件。能運(yùn)用 Word 進(jìn)行文檔編輯排版,用 Excel 進(jìn)行簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)錄入與表格制作,借助 PowerPoint 制作匯報(bào)資料。
4.文檔管理:掌握文檔編號(hào)、分類、存儲(chǔ)及檢索方法,確保資料有序存放,方便快速查找調(diào)用。