1. 行政管理
- 制定并執(zhí)行公司行政管理制度，優(yōu)化流程。
- 監(jiān)督辦公環(huán)境、設(shè)備、用品的管理，確保資源合理使用。
- 組織公司會(huì)議、活動(dòng)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和跟進(jìn)。
2. 后勤保障
- 管理車輛、食堂、安保等后勤服務(wù)，確保高效運(yùn)行。
- 負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的租賃、裝修及維護(hù)。
- 處理突發(fā)事件，保障公司正常運(yùn)營(yíng)。
3. 人力資源管理
- 協(xié)助招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理及員工關(guān)系維護(hù)。
- 組織員工活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
- 管理員工考勤、假期及福利。
4. 跨部門協(xié)調(diào)
- 協(xié)調(diào)各部門資源，確保信息暢通。
- 解決跨部門問題，推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。
- 促進(jìn)部門間協(xié)作，提升工作效率。
5. 制度建設(shè)與執(zhí)行
- 制定并完善公司規(guī)章制度，確保合規(guī)。
- 監(jiān)督制度執(zhí)行，確保各部門遵守。
- 定期評(píng)估制度有效性，提出改進(jìn)建議。
6. 預(yù)算與成本控制
- 編制行政預(yù)算，控制成本。
- 監(jiān)督行政支出，確保合理使用。
- 優(yōu)化資源配置，降低運(yùn)營(yíng)成本。
7. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)
- 維護(hù)與政府、供應(yīng)商等外部關(guān)系。
- 處理公司對(duì)外事務(wù)，如證照辦理、年檢等。
- 代表公司參加外部活動(dòng)，提升形象。
8. 風(fēng)險(xiǎn)管理
- 識(shí)別行政管理中的風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)措施。
- 確保公司運(yùn)營(yíng)符合法律法規(guī)。
- 處理突發(fā)事件，保障公司利益。
9. 團(tuán)隊(duì)管理
- 組建并培養(yǎng)綜合辦團(tuán)隊(duì)，提升整體能力。
- 制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)，監(jiān)督執(zhí)行。
- 評(píng)估團(tuán)隊(duì)績(jī)效，提供反饋。