崗位職責(zé):
1、認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準確,為工程進行使用、維護管理、改擴建提供準確的資料依據(jù);
2、負責(zé)收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔;
3、負責(zé)將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門;
4、負責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱;
5、負責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作;
6、負責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;
7、負責(zé)各種款項的登記、送達及催辦工作;
8、負責(zé)工程付款統(tǒng)計工作,送達有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);
9、負責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。
任職條件
1、大專以上學(xué)歷,3年以上工作經(jīng)驗。
2、熟悉工程資料的編制、整理和歸檔流程,有完整項目資料管理經(jīng)驗;
3、能適應(yīng)短期短途出差;
4、具備較好的文字功茶,書寫規(guī)范、認真細致掌握基本的電腦操作技能,熟悉office軟件的操作方法;
5、具備良好的溝通能力,能夠協(xié)調(diào)好部門間工作關(guān)系;認真負責(zé),工作態(tài)度端正,具有較強的團隊合作精神;
6、吃苦耐勞,具備定的工作抗壓能力。